نبذة عن المجلس الاستشاري الطلابي:

هو هيئة استشارية يتم تكوينها من مجموعة من الطالبات المنتخبات والممثلات لطالبات قسم رياض الأطفال بكلية التربية جامعة أم القرى، يضم عشرة طالبات منتخبات من قبل طالبات القسم، ليمثلن زميلاتهن أمام القسم والكلية والجامعة، وتساهم في تطوير البيئة الجامعية الداعمة الآمنة، وترتقي بالخدمات الطلابية.

ويلتزم المجلس بتحقيق أهدافه والارتقاء بالعملية التعليمية وفق الصلاحيات الممنوحة له وفقاً للوائح والأحكام والقوانين المعمول بها في جامعة أم القرى.

 

الرؤية:

أن يكون المجلس الاستشاري الشريك الأفضل في صناعة القرارات الخلاقة، وتفعيل مشاركة الطالبات، وتحفيزهن للتميز على مستوى كلية التربية وجامعة أم القرى في ضوء رؤية 2030.

 

الرسالة:

يسعى المجلس الاستشاري الطلابي في قسم رياض الأطفال إلى خلق بيئة مثلى تحفز على المشاركة الطلابية في صناعة القرارات المتعلقة بهن داخل الجامعة، واستنهاض الجهود الطلابية للإسهام في العمل والإبداع على جميع الأصعدة في ضوء رؤية 2030.

 

الأهداف:

1. المشاركة في بناء شخصية الطالبة المتكاملة وتنميتها وطنياً واجتماعياً وثقافياً ضمن مبادئ الشريعة الإسلامية.

2. تنمية روح القيادة بين الطالبات وإتاحة الفرصة لهن للتعبير المسؤول عن آرائهن. 

3. توعية الطالبات بحقوقهن وواجباتهن وفقاً للأنظمة الجامعية المعمول بها. 

4. الاهتمام بقضايا الطالبات، ومتابعتها، والعمل على تخطي العقبات بالتعاون مع إدارة الجامعة.

5. العمل على توفير الجو الصحي السليم للحوار، واحترام الرأي والرأي الآخر.

6. تعزيز روح التعاون ومفهوم العمل الجماعي بين الطالبات. 

7. دعم الأنشطة الثقافية والعلمية والاجتماعية والرياضية، والنهوض بها ورفع كفاءتها.

8. حث الطالبات على المساهمة الحقيقية والفعالة في تخطيط وتنظيم كل ما يتعلق بشؤونهن وشؤون دراستهن. 

9. المساهمة مع الجامعة في تطوير الخدمات الطلابية في ضوء الاحتياجات الفعلية.

10. توثيق الروابط بين الطالبات وبين أعضاء الهيئة التعليمية والإدارية بالجامعة.

11. تفعيل النشاط الطلابي بجميع أشكاله (الأنشطة الصفية واللاصفية).

12. مشاركة الطالبة باقتراحاتها في تخطيط كل ما يخص العملية التعليمية.

13. استطلاع آراء زميلاتها حول الخدمات الطلابية المقدمة، والرفع بذلك بعد التحقق منها.

14. النظر في كل ما تقدمه الطالبات من مقترحات تسهم في تحسين العملية التعليمية والبيئة التعليمية بعد دراستها والتحقق من جدواها.

15. توصيل احتياجات الطالبات المادية والنفسية، والتحقق من ذلك بالتعاون مع المرشدة الأكاديمية ومركز الإرشاد الطلابي بالجامعة.

16. الاستفادة من الطاقات الطلابية المتنوعة في خدمة المجتمع والتفاعل مع قضاياه.

17. دعم البيئة التعليمية بالكلية وإدارة الجامعة في تلمس حاجات الطالبات ومشاكلهن ومساعدتهن في حلها.

18. مشاركة الطالبات في العملية التعليمية؛ وهذا من أبرز متطلبات الاعتماد الأكاديمي. ​

 

الشعار:

مستقبل أفضل في ضوء رؤية 2030.

 

متطلبات المجلس :

• توفير مقر للمجلس الاستشاري للطالبات.

• تجهيز المقر بالأجهزة المكتبية اللازمة (مكتب، حاسب الآلي، طابعة، أجهزة اتصال، وأدوات مكتبية).

• دعم المجلس بميزانية خاصة لمساعدته في تنفيذ برامجه.

 

مهام الطالبات عضوات المجلس:

يكون لكل عضوة الحق في مناقشة المسائل المطروحة على جدول الأعمال، ولها أن تقدم في شأنها ما تراه من مقترحات، والرفع بذلك للقسم الذي يتبع له، ومن ثم يعرض ما يتراءى للقسم رفعه إلى لجنة المجلس الاستشاري الطلابي.

 

مهام وصلاحيات أعضاء المجلس الاستشاري:

  أولاً: الرئيسة:

• تمثيل المجلس أمام الجهات المسؤولة في القسم والكلية، وأمام المؤسسات الرسمية، وأمام المنظمات الطلابية المناظرة وفق تعليمات الجامعة.
• الدعوة إلى عقد اجتماعات المجلس.
• بناء خطة العمل السنوية للمجلس.
• إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
• رئاسة اجتماعات المجلس.
• تشكيل اللجان وفرق العمل وتوزيع المهام بين أعضاء المجلس.
• التنسيق لتنفيذ الأنشطة الجماعية، والتواصل المستمر مع الأعضاء لإيجاد حلول لجميع القضايا.

 

ثانياً: نائبة الرئيسة:

• القيام بالمهام الرئيسة أثناء غيابها أو بتوكيل الرئيسة لها بشكل رسمي.
• مساعدة الرئيسة والقيام بالمهام التي تسند لها من رئيسة المجلس.

 

ثالثاً: أمينة السر: 

• الإعلان عن اجتماعات المجلس .
• إعداد جدول أعمال المجلس.
• تنسيق مكان مناسب لاجتماعات المجلس.
• كتابة محاضر الاجتماعات.
• التوقيع وتنظيم مراسلات المجلس بسجلات خاصة. 
• استلام مراسلات المجلس.
• حفظ وثائق ومستندات المجلس.
• إعداد سجلات دائمة ببيانات أعضاء المجلس، جداول حضور الاجتماعات والتوقيع عليها.
• متابعة ما يتم بشأن توصيات المجلس الاستشاري بعد اعتمادها.

 

 رابعاً: أعضاء المجلس:

• تمثل كل عضوة الصوت الرسمي لطالبات القسم التي تنتمّى إليها.
• حضور جميع اجتماعات المجلس الاستشاري، والمشاركة الفعّالة فيها.
• دعم دور المجلس في تحقيق الأهداف الذي شكِّل من أجله.
• تعزيز البرامج والفعاليات في جميع أنحاء الحرم الجامعي. 

 

تنتهي عضوية الطالبة في المجلس الطلابي الاستشاري في الحالات التالية:

• التخرج من الجامعة.
• الفصل النهائي أو الانسحاب من الجامعة.
• طي قيد الطالبة عن الدراسة لأي سبب.
• إخلال العضوة بالآداب العامة أو النظام العام.
• عدم حضور العضوة جلسات المجالس الطلابية أربع مرات.
• اعتذار الطالبة أو تأجيلها لأكثر من فصل دراسي.

 

شروط الترشيح لعضوية المجاس الاستشاري الطلابي:

على الطالبة التي ترغب في ترشيح نفسها لعضوية المجلس أن يتوفر فيها الشروط التالية:

• ألا تكون الطالبة منذرة بسبب انخفاض معدلها الدراسي.
• أن تكون الطالبة سعودية الجنسية.
• أن تكون الطالبة منتظمة وألا يكون متوقعاً تخرجها في الفصل الدراسي الذي تتم فيه الانتخابات.
• ألا تكون الطالبة موظفة في الجامعة.
• أ​​​​​لا تكون قد صدر ضدها حكم في أي من القضايا التي تمس الشرف والأمانة.
• لا يحق للطالبة الترشح لأكثر من فترتين (سنتين دراسيتين).
• ألا يقل معدلها التراكمي عن (3.50) من (5.00).
• ‌أن تتمتع بمهارات الاتصال والعمل بروح الفريق. 
• ‌أن يكون لها مشاركة فعّالة في الأنشطة الطلابية اللامنهجية والأعمال التطوعية.
• يحق للمرشحة أن تنسحب من الترشح قبل موعد الانتخابات بثمان وأربعين ساعة على الأقل، على أن تسلم طلب الانسحاب الشخصي.
• بعد الفوز إذا انقطعت عضوة المجلس الطلابي الاستشاري عن الاجتماعات أربع مرات في السنة بدون عذر مقبول من المجلس تسقط عضويتها وتحل محلها المرشحة التي تليها في ترتيب تصويت الانتخابات.

 

الخطة الزمنية لانتخابات المجلس الطلابي الاستشاري للعام الجامعي (1439/ 1440هـ)

الفعالية	المدة	الفترة
بدء الترشيح للانتخابات	7 أيام
بدء الحملات الانتخابية	5 أيام
التصويت (الاقتراع)	يومان

 

إجراءات الترشيح لعضوية المجلس:

• ينشر إعلان فتح باب الترشيح من قبل القسم قبل التاريخ المحدد للانتخابات (المحدد من قبل سعادة رئيسة القسم) بعشرة أيام دراسية على الأقل، ويجب ألا تقل فترة فتح باب الترشيح عن خمسة أيام دراسية متتالية.

• يعلن القسم أسماء الطالبات المرشحات للانتخاب من بينهم كممثلين للقسم.

• تحدد اللجنة المؤقتة للانتخابات ما يلي:

• موعد ومكان تلقي طلبات الترشيح بالقسم.

• نموذج طلب الترشيح والإيصال الدال على تلقي الطلب.

• تحديد أماكن الاقتراع وعدد الصناديق.

• استلام أسماء المندوبين في لجان الاقتراع والفرز.

• مراجعة كشوف الطالبات والتأكد من سلامتها.

• تطلع الطالبة على مطوية المجاس الطلابي الاستشاري (مرفق1).

• تقوم الطالبة الراغبة في الترشيح بتعبئة الاستمارة الإلكترونية للترشيح وفق التواريخ السنوية المحددة في الجدول الزمني.

• يتم التأكد من استيفاء الطالبة لشروط الترشيح وإعلامها رسمياً من قبل رئيسة القسم.

• تقوم المرشحة بالاطلاع على النموذج الدعائي للمرشح (مرفق2).

• تقوم المرشحة بعمل الدعاية الانتخابية اللازمة وفق الشروط الموضحة في قسم الدعاية الانتخابية.

• تلتزم المرشحة بفترة الصمت الانتخابي المعلن عنها في الجدول الزمني لانتخابات المجلس الاستشاري الطلابي.

• تتابع المرشحة إجراءات الاقتراع في التواريخ المحددة في الجدول الزمني للانتخابات.

 

الدعاية الانتخابية:

1- الحدود المكانية لأي من الأساليب الدعائية المستخدمة "مبنى ي" كلية التربية جامعة أم القرى؛ وغير مصرح الخروج عن ذلك النطاق.

2- يتاح للمرشحة استخدام أي من الأساليب الدعائية المشار لها في هذا القسم خلال فترة الدعاية المحددة بالجدول الزمني، دون الإخلال أو التأثير بأي حال من الأحوال على مسار المحاضرات والعملية التعليمية "بمبنى ي" وما يحيط به.

3- تلتزم المرشحة ومعاوناتها في الدعاية الانتخابية بإبراز الدور الذي يمكن أن تقدمه لمرشحيها ومؤيديها في حال الفوز، وعدم التطرق لأية موضوعات خلاف ذلك.

4- يتاح للمرشحة استخدام أي من الأساليب الدعائية التالية: 

• المطبوعات: وتشتمل على البوسترات المعلقة والمنشورات التي توزع يدوياً. 
• المسيرات: حيث يقوم مؤيدي ومعاوني المرشحة باصطحابها في مسيرة تتضمن رفع يافطات وهتافات تأييد مع الحظر النهائي لاستخدام مكبرات الصوت.
• الجولات: وتتم باقتطاع المرشحة لـ 5 دقائق من عدد من المحاضرات النظامية - تتطلب موافقة كتابية من مشرفة القسم وموافقة شفهية من الأستاذ المحاضر.
• اللقاءات الجماهيرية: تعقد المرشحة ومؤيديها لقاءً تقوم فيه بدعوة الناخبات للحضور في أحد قاعات "مبنى ي" لتعريهن بكفاءاتها وما يمكن أن تقدمه لهن - يتطلب ذلك أخذ موافقة كتابية من السيدة الأستاذة الدكتورة رئيسة القسم ووكيلة الكلية بصلاحية استخدام القاعة في التوقيت المحدد للقاء.
• استخدام شاشات العرض: بمبنى "ي" وذلك بإعداد فيديو أو عرض تقديمي آلي العرض لا يتجاوز ثلاث دقائق يعاد بالتساوي بين المرشحات على مدار اليوم وحتى الساعة الواحدة ظهرًا- تتطلب موافقة كتابية من مسؤولة شاشات العرض.
• كما يتاح للمرشحة استخدام ​جميع أشكال الدعاية الإلكترونية عبر برامج وخدمات التواصل الاجتماعي والمحادثة من خلال الحسابات والمجموعات والبريد الإلكتروني الشخصية دون الرسمية منها.
• تلتزم المرشحة بفترة الصمت الانتخابي المعلن عنها في الجدول الزمني لانتخابات المجالس الطلابية الاستشارية.​ 
• تلتزم المرشحة بإزالة جميع ما يخصها من معلقات ومطبوعات وفق التواريخ المحددة في الجدول الزمني لانتخابات المجالس الطلابية الاستشارية.

 

إجراءات عملية الاقتراع:

الاقتراع سري ويكون على النحو التالي:

• يتم التأكد من هوية كل ناخبة.

• تعتمد البطاقة الجامعية أو بطاقة الأحوال أو جواز السفر للتصويت.
• يسلم رئيسة لجنة الاقتراع كل ناخبة ورقة اقتراع مختومة ومرقمة.
• يؤشر في كشف الأسماء أمام اسم كل ناخبة لضمان عدم تكرار الانتخاب.
• فترة الاقتراع يوم دراسي واحد (من 8 صباحاً – 2 ظهراً).
• تعلن نتيجة الاقتراع بشكل نهائي من عملية فرز الأصوات مباشرة، بعد التصديق على المحضر.
• في حالة تعادل الأصوات بين مرشحين وعدم تنازل أحدهما يتم الاختيار بينهما وفقاً للمعايير التالية:

          - اجتياز أكبر عدد من الوحدات الدراسية.

          - الحاصلة على أعلى معدل دراسي.

          - القرعة عند التساوي في المعيارين السابقين.

 

اجتماعات المجلس:

• يجتمع المجلس شهريًا، وله أن يجتمع استثنائيًا بطلب من رئيسه، أو من عدد لا يقل عن نصف أعضائه.

• يعد اجتماع المجاس نظاميًا إذا حضره أكثر من نصف أعضائه، وفي حال عدم اكتمال نصابه ينعقد بعد ساعة من الموعد الأصلي إذا حضره ما لا يقل عن (3) ثلاث طالبات بالإضافة إلى رئيس المجلس أو نائبه.

• يتخذ المجلس قراراته بأغلبية الأصوات، وعند تساوي الأصوات يغلب الجانب الذي فيه الرئيس.
• يمكن استخدام التصويت السري في الموضوعات التي يرى أغلبية الأعضاء فيها سرية التصويت.
• للمجلس أن يشكّل لجانًا فرعية له، وأن يدعو أعضاء من خارجه لحضور اجتماعاته، أو المشاركة في لجان دون أن يكون لهم حق التصويت.
• مدة المجلس عام دراسي واحد، ولرئيسة القسم إجازة استمراره بنفس التشكيل مدة عام آخر.
• في حالة سقوط عضوية أي من أعضاء المجلس من الطالبات يتم ترشيح البديل بنفس الضوابط.
• تشكل للمجلس أمانة خاصة به، وترفع محاضر اجتماعاته وتوصياته إلى مجلس القسم للاعتماد.

 

لجان المجلس الاستشاري الطلابي وخطة أنشطته في ضوء رؤية 2030:

1. لجنة إدارة الفعاليات:

     أهداف اللجنة:

• تحديد احتياجات طالبات القسم من البرامج والأنشطة.
• إقامة الأنشطة والفعاليات لطالبات القسم بما يلائم احتياجاتهم ويرفع كفاياتهم.
• الإشراف على البرامج والأنشطة التي ينفذها القسم ذات العلاقة بالطالبات.
• تنظيم مشاركة القسم في الفعاليات داخل أو خارج الجامعة.
• تطوير مهارات القسم واستثمار مواهبهم.

 

مهام اللجنة:

تقوم هذه اللجنة بالإعداد والتخطيط والتنفيذ لمختلف الأنشطة (رياضية، اجتماعية، ثقافية..) على كل المستويات داخل الجامعة، وخارجها، وذلك من خلال:

• تحليل احتياجات الطالبات من الفعاليات والأنشطة.
• متابعة وتقويم فعاليات وأنشطة اللجنة.
• إعداد التقارير حول الفعاليات والأنشطة المقامة على مدار العام.
• الإشراف والتنظيم للفعاليات المعتمدة من اللجنة التنفيذية للمجلس.
• إقامة الفعاليات والأنشطة مع الأخذ في الاعتبار ما يلي:

• فعاليات وفق فترات العام الجامعي (بداية العام، نهاية الفصل الدراسي، نهاية العام).
• فعاليات وفق المستويات الدراسية للطالبات.
• فعاليات وفق المناسبات المجتمعية (مؤتمرات سنوية، الأيام العالمية، اليوم الوطني).
• فعاليات وفق مكان التنفيذ (داخلية، خارجية).
• فعاليات مرتبطة بمجالات الطفولة.

 

2. اللجنة العلمية والحلقات النقاشية:

تقدم اللجنة العلمية والحلقات النقاشية خدماتها للطالبات في قسم رياض الأطفال الراغبين في دعم الأفكار البحثية لديهم وتطويرها، من خلال حلقات نقاش تجمع أعضاء هيئة التدريس والمتخصصين والخريجين والمهتمين من الطالبات.

أهداف اللجنة:

• توجيه الأفكار البحثية المقدمة نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتعليم في ضوء رؤية المملكة 2030.
• مساندة الطالبات على بلورة أفكارهم البحثية وتطويرها.
• تعزيز الأفكار البحثية ذات الجودة والأصالة.
• إنشاء قاعدة بيانات للبحوث والدراسات في القسم.
• إبراز أهمية البحث العلمي في مجال الطفولة، وكيف يمكن استخدام المنهجية العلمية في تطوير أداء معلمات رياض الأطفال.

 

ويستشير القسم هذه اللجنة فيما يلي:

• البرامج الأكاديمية وتقويمها.
• المقررات الدراسية القائمة والمستجدة وتقويمها.
• التخطيط للعملية التعليمية.
• المشاريع البحثية بالتعاون مع عمادة البحث العلمي.
• تقديم مقترحات بشأن كل ما يخدم استشراف مستقبل القسم.
• المساهمة في تطوير البرامج والمناهج وفق متطلبات سوق العمل.
• الإشراف على تطبيق الخطة الاستراتيجية للقسم.

 

3. اللجنة الإعلامية:

تعد اللجنة الإعلامية إحدى لجان المجلس الاستشاري في قسم رياض الأطفال، وتعد بمثابة حلقة وصل فاعلة بين المجلس والمجتمع والمؤسسات الإعلامية، باستخدام أحدث الوسائل الإعلامية الحديثة بما يسهم في إبراز صورة المجلس الحقيقية ودورها الحضاري في خدمة المجتمع، وهو ما سينعكس إيجاباً على القسم والكلية والجامعة.

أهداف اللجنة:

• تهيئة الظروف المناسبة التي تساعد على زيادة مساهمة المجلس في تنمية المجتمع.
• التعريف بمختلف الأنشطة والخدمات التي يقدمها المجلس.
• توعية المجتمع برسالة المجلس وأهدافه وإنجازاته.
• الرد على ما يوجه للمجلس من استفسارات.

مهام اللجنة:

• تغطية المناسبات التي تقام في القسم والكلية ويكلف المجلس بتنظيمها.
• المساهمة في إعداد وتسهيل إجراءات الحوارات الصحفية لقيادات القسم ومجلسه الطلابي.
• تنظيم المؤتمرات الصحفية الخاصة بالقسم ومجلسه الطلابي إذا تطلب الأمر ذلك.
• التوثيق الإعلامي لكل ما ينشر بشكل يومي عن القسم في الصحف الورقية والإلكترونية وشبكات التواصل الاجتماعي، وإعداد ملف إعلامي بذلك.
• إنشاء مكتبة للصور(شخصيات وأبحاث، أحداث وفاعليات)، وتصنيفها بطريقة يسهل الحصول عليها، والعمل على تحديثها باستمرار من خلال موقع القسم.
• إدارة حسابات القسم ومجلسه الطلابي في شبكات التواصل الاجتماعي (تويتر، اليوتيوب،..) وتوظيفها التوظيف الصحيح.
• إدارة المحتوى الإعلامي لموقع القسم ومجلسه الطلابي على شبكة الإنترنيت.
• تصميم الرسوم المعلوماتية "انفوجرافيك" و"بنرات إلكترونية" عن القسم ومجلسه الطلابي، وبثها على الموقع.
• التواصل مع الفاعلين في الإعلام والاستفادة منهم بما يخدم أهداف القسم ومجلسه الطلابي.

 

4. لجنة الخدمات الطلابية: تقوم هذه اللجنة:

• بتقويم ومتابعة كل ما يقدمه القسم والجامعة فيما يخص الخدمات الطلابية.
•  تحسين البيئة التعليمية، كما تستشار في خطط القسم المستقبلية من ناحية الخدمات الطلابية بالتعاون مع وكيل عمادة شؤون الطالبات.
• بحث سُبل تعميق الشراكة بين القسم والمجتمع المحلي والعالمي.
• تقديم مقترحات من شأنها توفير الدعم المادي والمعنوي للكلية.
• إنشاء فرق تطوعية للراغبين بالمشاركة في أعمال تطوعية في مختلف المجالات من قسم رياض الأطفال.

 

 مجالات الخدمة التطوعية:

•  المجال الصحي.

• المجال التعليمي.

• المجال الإغاثي/ الإنساني.
• مجال التدريب.
• البيئة.
• المجالات الاجتماعية.
• المجال التقني