مهام المشرف الأكاديمي

 مهام المشرف الأكاديمي:

أولاً: مهام المشرف الأكاديمي قبل البدء في المشروع البحثي 

   يعد اللقاء الأول بين المشرف والطالب ذا أهمية كبيرة؛ لأنه يوضح للطالب القواعد العلمية والنظامية وآلية التواصل، ويرسم له الخطوط العريضة لعمله، ويوضح له رؤية المشرف وطريقته في مساعدة الطالب على إنجاز مشروعه العلمي في الوقت المحدد بإتقان. لذلك ينبغي على المشرف الإعداد الجيد لهذا اللقاء، وذلك بمراعاة ما يلي:

• التأكد من استلام كل من المشرف والطالب لخطة المشروع المعتمدة.

• اطلاع الطالب على اللوائح والأدلة الخاصة بالدراسات العليا، مع التأكيد على الالتزام بدليل إعداد بحث التخرج. 

• تحديد وقت اللقاء ومكانه، بحيث يتم تحديد ساعات الإشراف بواقع ساعة أسبوعياً، وتوثيقها في البوابة الإلكترونية لعضو هيئة التدريس، مع مراعاة مناسبة المواعيد لكل من المشرف و الطالب.

• بيان منهج المشرف في الإشراف، وطريقة قراءة ما يكتبه الطالب ومتابعة التعديلات المطلوبة.

• حث الطالب على التحلي بأخلاق الباحث الجيد وصفاته العلمية، والتنبيه على الأخطاء الشائعة بين الباحثين.

• الاستمتاع إلى الطالب عن فكرة مشروعه العلمي، ومرئياته عن كيفية سيره فيه، وكيفية تنظيمه لوقت العمل عليه.

• تكليف الطالب بإعداد خطة البحث متضمنة العناصر الأساسية للخطة البحثية بالترتيب، وفي ضوء نموذج (1) ضوابط ومعايير كتابة وطباعة بحث التخرج). 

• يقوم المشرف باعتماد الخطة التنفيذية وإبقاء نسخة منها عنده، وأخرى تكون مع الطالب. 

ثانياً: مهام المشرف الأكاديمي أثناء العمل في المشروع البحثي 

  تتضمن مهام المشرف في أثناء عمل الطالب على المشروع العلمي المتابعة العلمية، وذلك في جانبين: 

أ) الجانب المنهجي

ويتعلق بمنهج البحث وإجراءات العمل فيه، وذلك من خلال:

• توضيح المنهج العلمي المعتمد للبحث، وإرشاده إلى أهم المراجع في ذلك. 

• قراءة ما يكتبه الطالب تباعاً قراءة نقدية، والتأكد من التزام الباحث بمنهج بحثه، وتنبيهه على الأخطاء العلمية. 

• التأكد من قيام الطالب بتعديل الملحوظات على بحثه.

• متابعة الطالب في تنفيذ مشروعه العلمي وفقاً للخطة التنفيذية المخطط لها.

• تدريب الطالب على التفكير المتعمق في حل المشكلات العلمية والمنهجية التي تواجهه، واقتراح البدائل لها. 

• التأكد من التزام الطالب بالأسلوب العلمي في الكتابة، وانتقاء الألفاظ المناسبة، والبعد عن الحشو.

• التأكد من استيفاء الباحث لجميع جوانب بحثه، مع استقصاء المادة العلمية فيها.

• إتاحة الفرص للطالب لإبداء رأيه والمناقشة في القضايا العلمية.

• المراجعة النهائية لمجمل البحث قبل تسليمه، مما يساعد على تجهيزه للمناقشة بأفضل صورة من الناحية العلمية والمنهجية.

ب) الجانب الأخلاقي

   البحث العلمي عملية أخلاقية، إضافة إلى كونه عملية منهجية، ومن الثابت أن البحث العلمي إذا لم يكتنفه إطار خلقي، يلتزم به الباحث، كان ذلك سبباً في ظهور الخلل في نتائج البحث وتطبيقاته. ويوجه المشرف الطالب إلى جملة من الصفات والأخلاق التي يجب عليه التحلي بها، أبرزها:

• الأمانة العلمية، فيتحرى الصحة والدقة في النقل، ونسبة الأعمال إلى صاحبها.

• التواضع العلمي، بعدم الاعتداد بالراي، وتجنب ازدراء الآخرين. 

• المرونة الفكرية وعدم التعصب لشخص أو لفكرة.

• الموضوعية، بالتجرد من الميول والأهواء التي تنأى بالباحث عن المنهج العلمي الدقيق. 

• تقدير جهود السابقين وعدم التنكر لها.

• الاطلاع على خبرات الآخرين، والحرص على الاستفادة منها.  

   كما تتضمن مهام المشرف في أثناء عمل الطالب على المشروع العلمي المتابعة النظامية، وذلك في جانبين: 

أولاً: إثبات انتظام الطالب في جلسات الإشراف الأسبوعية المحددة وفق النموذج المعد لذلك، والذي يحال في نهاية كل فصل دراسي لرئيس القسم للاطلاع واتخاذ ما يلزم من إنذار أو طلب إلغاء قيد، وفق اللوائح والأنظمة. مع مراعاة ما تقتضيه طبيعة البحث في بعض مراحله وعدم قدرة الطالب على تقديم عمل أسبوعي لمشرفه، فلا ينبغي حينئذ أن ينقطع عن مشرفه؛ بل يكون بينه و بين مشرفه تواصل يبين له من خلاله في أي مرحلة  هو  من  بحثه،  وأين  وصل في إنجازه طبقاً للخطة التنفيذية الموضوعة مسبقاً.

ثانياً: كتابة تقرير فصلي عن الطالب، ومدى تقدمه في مشروعه العلمي، ومواظبة وجديته، ونسبة ما أنجزه، ومناسبته لما مضى من المدة النظامية للطالب، ويحال لرئيس القسم للاطلاع واتخاذ ما يلزم. ويترتب على هذا التقرير معرفة مدى تقدم الطالب، ومتابعته لدى القسم العلمي، والسعي في معالجته، أو توجيه إنذار له إن كان مقصراً، أو إلغاء قيده حسب ما تقتضيه المواد (41) من اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات السعودية وقواعدها التنفيذية بجامعة أم القرى.