يقدم الطالب عذراً مقبولاً يوضح فيه سبب غيابه عن الاختبار النهائي إلى رئيس القسم المقدم للمقرر الدراسي مشفوعاً بوثائق تثبت صحة السبب، في حالة الموافقة يتم تعبئة النموذج المعد لذلك ويرسل رسميًا إلى عمادة القبول والتسجيل في مدة أقصاها فصل دراسي واحد.
الطالب الذي يتغيب عن الاختبار النهائي دون عذر تكون درجته صفراً في ذلك الاختبار، ويحسب تقديره في ذلك المقرر على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصل عليها.
