مهام ومسؤوليات اللجنة :

• تنظيم جميع وثائق القسم الورقية والالكترونية وارشفتها بطريقة سليمة وتتضمن هذا الوثائق ما يلي (سجلات مجالس الأقسام – سجلات أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم – سجلات الطلاب)
• تنظيم جميع المراسلات  والخطابات الصادرة من القسم والواردة اليه ورقيا او الكترونيا و حفظها وترتيبها بشكل واضح ومفهرس للوصول اليه بيسر وسهولة .
• الاشراف على كافة الأمور التشغيلية بالقسم كالنظافة والمستهلكات والمعدات من حاسبات شاشات أجهزة عرض وغيرها.
• الرفع بطلبات الصيانة والتوريد لجهات الجامعة المختصة بذلك.