خطة الإشراف على الرسائل العلمية لطلبة الدراسات العليا
قسم الدعوة والثقافة الإسلامية
✦ ✦ ✦
مقدمة
تستند خطة الإشراف على الرسائل العلمية بقسم الدعوة والثقافة الإسلامية إلى لائحة الدراسات العليا وقواعدها التنفيذية بجامعة أم القرى، وتهدف إلى تنظيم إجراءات الإشراف على رسائل الماجستير والدكتوراه، وتحديد آليات اختيار المشرفين وتعيينهم، وبيان الضوابط المنظمة للإشراف، ومسؤوليات كلٍّ من المشرف والطالب؛ بما يسهم في تجويد الرسائل العلمية، وتحقيق أهداف برامج الدراسات العليا بالقسم.
وتقوم الخطة على المحاور الآتية:
أولًا: آلية تحديد المشرف على الرسالة العلمية وضوابطها
تتولى لجنة الدراسات العليا بالقسم توجيه طلبة الدراسات العليا، ومساعدتهم على التعرف على التخصصات الدقيقة والاهتمامات البحثية لأعضاء هيئة التدريس، وأعبائهم الإشرافية، ومتابعة الإجراءات المتعلقة بتعيين المشرفين وتسجيل الخطط البحثية.
مع مراعاة التخصص والاهتمامات البحثية والعبء الإشرافي لعضو هيئة التدريس، يختار الطالب المشرف على رسالته وفق النموذج المعتمد من الإدارة التنفيذية.
يوصي مجلس القسم بالموافقة على تعيين المشرف وفق الضوابط المنصوص عليها في اللائحة وقواعدها التنفيذية، على أن يُسجَّل المشرف بعد اجتياز الطالب الاختبار الشامل (لطلبة برامج الدكتوراه)، وفي الفصل الدراسي الذي يُكمل فيه الطالب مقرراته (لطلبة برامج الماجستير برسالة).
يوافق مجلس الكلية على تعيين المشرف بناءً على توصية مجلس القسم.
يلتزم المشرف والمشرف المساعد بالسياسات المعتمدة في الجامعة بشأن الإفصاح عن احتمال تعارض المصالح.
يجوز للمشرف تقديم طلب للاعتذار عن مواصلة الإشراف إذا تبيّن له عدم جدية الطالب وانقطاع التواصل معه، وفق الإجراءات النظامية.
يجوز للطالب التقدم إلى رئيس القسم بطلب تغيير المشرف على الرسالة العلمية في الحالات الآتية:
أ. إذا ثبت حدوث خلاف شخصي بين الطالب والمشرف.
ب. إذا ثبت تأخر المشرف في التواصل مع الطالب وإخلاله بواجباته في مساعدة الطالب على إنجاز المطلوب منه في الوقت المحدد.
ج. إذا مرض المشرف وتعذر تواصله مع الطالب.
د. إذا لم يكن المشرف على رأس العمل في الجامعة لأكثر من فصل دراسي.
يقدم طالب الدكتوراه خطة البحث إلى مشرفه الرئيس خلال الفصل الدراسي الذي يلي اجتيازه شقَّي الاختبار الشامل، ويقدم طالب الماجستير خطة البحث في الفصل الدراسي التالي للفصل الذي اجتاز فيه جميع المقررات بمعدل تراكمي لا يقل عن جيد جدًا، وفق ما تقضي به القواعد التنفيذية.
في حال عدم تقديم الطالب خطة البحث خلال المدة المحددة، تُطبَّق بحقه الأحكام المنظمة للانقطاع عن الدراسة وإلغاء القيد، وفق اللائحة وقواعدها التنفيذية.
يُشكِّل القسم لجنة لتقييم خطة البحث، مكوَّنة من ثلاثة أعضاء من هيئة التدريس بالقسم، يكون المشرف على الرسالة أحدهم، مع مراعاة التخصص الدقيق والاهتمامات البحثية لأعضاء اللجنة ومدى ارتباطها بموضوع البحث.
يقدم الطالب عرضًا لخطته البحثية أمام لجنة التقييم، ويجوز لأعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا المهتمين حضور العرض.
ترفع لجنة تقييم خطة البحث توصيتها إلى مجلس القسم، بإحدى النتائج الآتية:
أ. قبول الخطة البحثية والتوصية بالموافقة عليها.
ب. طلب تعديل موضوع البحث وخطته، على أن تُنجز التعديلات خلال مدة لا تتجاوز فصلًا دراسيًا واحدًا، وتُعاد الخطة إلى اللجنة لتقييمها.
ج. رفض الخطة البحثية مع بيان أسباب الرفض، وإلزام الطالب بإعداد خطة جديدة خلال فصل دراسي واحد وعرضها على اللجنة.
وتُطبَّق الإجراءات النظامية المتعلقة بإنذار الطالب عند عدم إنجاز المطلوب خلال المدة المحددة.
تعتمد اللجنة الدائمة للدراسات العليا خطة البحث، بناءً على توصية مجلس القسم وتأييد مجلس الكلية.
عند الحاجة إلى إجراء تعديل جوهري تتجاوز نسبته (25%) من خطة البحث المعتمدة، يتقدم الطالب بطلب إلى القسم، ويُرفع إلى اللجنة الدائمة للدراسات العليا للموافقة عليه، بناءً على تأييد المشرف وتوصية مجلس القسم وتأييد مجلس الكلية.
تُسجَّل وحدات الرسالة العلمية للطالب المنتظم في جميع الفصول الدراسية التالية للفصل الذي تمت فيه الموافقة على خطة البحث، حتى نهاية الفصل الذي تصدر فيه التوصية بمنحه الدرجة العلمية أو إلغاء قيده.
ثانيًا: القواعد التنظيمية العامة للإشراف على الرسائل العلمية
يشرف على الرسائل العلمية الأساتذة والأساتذة المشاركون من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة، ويجوز للأستاذ المساعد الإشراف على أبحاث التخرج ورسائل الماجستير، والمساعدة في الإشراف على رسائل الدكتوراه، إذا كان لديه بحثان في مجال تخصصه منشوران أو مقبولان للنشر في مجلة علمية محكّمة.
يُشترط أن يكون البحثان المنشوران أو المقبولان للنشر للأستاذ المساعد، المشار إليهما في البند السابق، بعد تعيينه على وظيفة أستاذ مساعد.
يجوز الاستعانة بمشرفين من ذوي الخبرة والكفاءة في مجال بحث الرسالة العلمية من غير أعضاء هيئة التدريس، سواء من داخل الجامعة أو خارجها، بناءً على توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية، وفقًا للمادة التاسعة والثلاثين من اللائحة.
يجوز استمرار عضو هيئة التدريس في الإشراف إذا كان في إجازة تفرغ علمي، أو ندب، أو إعارة، شريطة موافقته والتزامه بمتابعة الطالب.
يجوز استمرار المشرف السعودي في الإشراف على الرسالة العلمية بعد انتهاء خدمته بالجامعة، سواء بالتقاعد النظامي أو المبكر، أو بإنهاء عقده، شريطة موافقته والتزامه بمتابعة الطالب، وموافقة مجلسي القسم والكلية.
في حال عدم تمكن المشرف من الاستمرار في الإشراف على الرسالة، يقترح مجلس القسم مشرفًا بديلًا، ويوافق مجلس الكلية على تعيينه.
مع التقيد بما ورد في المواد السادسة والثلاثين، والثامنة والثلاثين، والتاسعة والثلاثين، وقواعدها التنفيذية، يقتصر تعيين المشرف المساعد على الحاجة الفعلية وفي أضيق الحدود.
لا يجوز تعيين مشرف مساعد على الرسالة العلمية إلا بناءً على مسوغات علمية تقدمها لجنة تقييم خطة البحث، ويحدد مجلس القسم مجال الإشراف ومهام المشرف المساعد.
يكون الحد الأقصى للمساعدة في الإشراف رسالتين علميتين في الوقت نفسه لعضو هيئة التدريس.
يُشترط لتعيين المشرف المساعد موافقة مجلس القسم ومجلس الكلية التي يتبع لها.
مع مراعاة الحاجة العلمية المنصوص عليها في القواعد التنفيذية، يُعيَّن للطالب في البرامج المشتركة مشرف مساعد؛ بما يحقق الإشراف عليه من كلا القسمين المشتركين في البرنامج.
يجوز استمرار عضو هيئة التدريس في المساعدة في الإشراف إذا كان في إجازة تفرغ علمي، أو ندب، أو إعارة، شريطة موافقته والتزامه بمتابعة الطالب.
يجوز استمرار المشرف السعودي في المساعدة في الإشراف على الرسالة بعد انتهاء خدمته بالجامعة، سواء بالتقاعد النظامي أو المبكر، أو بإنهاء عقده، شريطة موافقته والتزامه بمتابعة الطالب، وموافقة مجلسي القسم والكلية.
في حال عدم تمكن المشرف المساعد من الاستمرار في المساعدة في الإشراف على الرسالة، يجوز لمجلس القسم اقتراح مشرف مساعد بديل، على أن يوافق مجلس الكلية على تعيينه.
يُضاف اسم المشرف المساعد إلى جانب اسم المشرف الرئيس على غلاف الرسالة العلمية.
يكون الحد الأقصى للإشراف سبع رسائل علمية في الوقت نفسه للمشرف، سواء أكان منفردًا أم مشتركًا مع غيره، ويجوز للجنة الدائمة للدراسات العليا الاستثناء من ذلك، بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية، وفق الضوابط المعتمدة.
يتولى المشرف تقييم أداء الطالب في نهاية كل فصل دراسي، وتحديد مدى تقدمه في إعداد الرسالة العلمية، وفق الآليات التي تُقرها اللجنة الدائمة للدراسات العليا.
يعقد الطالب لقاءً أسبوعيًا مع مشرفه؛ لتلقي التوجيهات المتعلقة بإعداد خطة البحث والرسالة العلمية.
يقدم المشرف تقريرًا إلى رئيس القسم في نهاية كل فصل دراسي، يحدد فيه مدى تقدم الطالب في إعداد الرسالة العلمية، وتُحدَّد مدى جدية الطالب في مرحلة إعداد الرسالة بناءً على هذا التقرير.
يُرصد للطالب التقدير الفصلي للرسالة العلمية بعبارة (مستمر) عند تسليم المشرف تقرير الإشراف الفصلي، وفي حال إلغاء قيد الطالب بسبب عدم جديته في مرحلة الرسالة العلمية، يُرصد له تقدير (رسوب دون درجة).
يُنذر الطالب بخطاب من القسم، بناءً على تقرير المشرف، إذا ثبت عدم جديته في مرحلة إعداد الرسالة العلمية، وفق إحدى الحالات الآتية:
أ. إذا زادت نسبة غيابه دون عذر مقبول على (25%) من مجموع اللقاءات التي يحددها المشرف في بداية الفصل الدراسي.
ب. إذا قدم المشرف إلى رئيس القسم خطابًا يتضمن إثبات عدم استجابة الطالب لتوجيهاته المتعلقة بالرسالة العلمية.
ج. إذا ثبت تقصير الطالب في إنجاز أجزاء الرسالة المحددة في الخطة الزمنية المعتمدة.
إذا لم يستجب الطالب بعد إنذاره مرتين في فصلين دراسيين مختلفين، ولم يتلافَ أسباب الإنذار، تُرفع توصية مجلسي القسم والكلية بإلغاء قيده إلى اللجنة الدائمة للدراسات العليا؛ لاتخاذ القرار المناسب وفق الأحكام المنظمة لذلك.
يُحسب نصاب الإشراف لعضو هيئة التدريس، سواء أكان مشرفًا رئيسًا أم مساعدًا، عن كل رسالة علمية ضمن العبء التدريسي، وفق الضوابط التي يقرها مجلس الجامعة.
يُحسب نصاب الإشراف على رسائل الدكتوراه بساعتين للمشرف الرئيس، وبساعة واحدة للمشرف المساعد، عن كل فصل دراسي تُسجَّل فيه الرسالة العلمية.
يُحسب نصاب الإشراف على رسائل الماجستير بساعة واحدة لكل رسالة، سواء أكان عضو هيئة التدريس مشرفًا رئيسًا أم مساعدًا، عن كل فصل دراسي تُسجَّل فيه الرسالة العلمية.
يُقدِّم المشرف على الرسالة العلمية، بعد انتهاء الطالب من إعدادها، تقريرًا عن اكتمالها إلى رئيس القسم، مرفقًا به نسخة من الرسالة؛ تمهيدًا لاستكمال إجراءات المناقشة وفق الأنظمة المعتمدة.
يُسلِّم الطالب النسخة المكتملة من الرسالة العلمية خلال المدة المحددة وفقًا للتقويم الأكاديمي.
يرفع المشرف تقرير جاهزية الرسالة للمناقشة، وتقرير الفحص الفني، والنسخة النهائية من الرسالة إلى رئيس القسم، خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ تسلُّم الرسالة من الطالب.
يلتزم الطالب والمشرف بدليل كتابة الرسائل العلمية المعتمد في الجامعة، على أن تشتمل الرسائل المكتوبة باللغة العربية على ملخص باللغة الإنجليزية يوقع عليه المشرف، وفق القواعد التنفيذية.
ثالثًا: مسؤوليات المشرف والطالب في إعداد الرسالة العلمية
أ- مسؤوليات المشرف الرئيس
توجيه الطالب في اختيار موضوع الرسالة العلمية وإعداد خطتها البحثية، ومساعدته على تحديد مشكلة البحث وأهدافه ومنهجه، بما يتفق مع طبيعة التخصص ومتطلباته العلمية.
متابعة إعداد الطالب لخطة البحث، ومراجعتها علميًا ومنهجيًا قبل عرضها على لجنة تقييم الخطط البحثية، وتوجيهه إلى استكمال ما يلزم من تعديلات.
التعاون مع الطالب في إعداد جدول زمني لتنفيذ مراحل البحث، يحدد الأعمال المطلوب إنجازها خلال كل فصل دراسي، مع متابعة مدى التزام الطالب به.
متابعة تقدم الطالب في إعداد الرسالة العلمية، ومراجعة الأجزاء التي يقدمها، وإبداء الملاحظات والتوجيهات العلمية والمنهجية اللازمة لتطويرها، بما يسهم في تحقيق أهداف البحث.
توجيه الطالب إلى الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي، والأمانة العلمية، وضوابط التوثيق والاقتباس، ودليل كتابة الرسائل العلمية المعتمد في الجامعة.
إبلاغ رئيس القسم بما يطرأ من معوقات تؤثر في سير الرسالة العلمية، أو بما يثبت من تقصير الطالب وعدم جديته، وفق الإجراءات المنصوص عليها في اللائحة وقواعدها التنفيذية.
ب- مسؤوليات المشرف المساعد
المشاركة في الإشراف العلمي على الرسالة وفق المجال والمهام التي يحددها مجلس القسم، بالتنسيق مع المشرف الرئيس.
تقديم الملاحظات والتوجيهات العلمية في حدود المهام الإشرافية المكلف بها، بما يسهم في جودة الرسالة العلمية وتكامل جوانبها.
ج- مسؤوليات الطالب
إعداد خطة البحث وتقديمها إلى المشرف في المواعيد المحددة، وفق القواعد التنفيذية للائحة المنظمة للدراسات العليا.
الالتزام بالخطة البحثية المعتمدة والجدول الزمني المحدد لإنجاز الرسالة العلمية، وتقديم الأجزاء المطلوبة إلى المشرف في المواعيد المتفق عليها.
الانتظام في اللقاءات الإشرافية، والتواصل المستمر مع المشرف، والاستفادة من توجيهاته وملاحظاته العلمية والمنهجية.
الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي والأمانة العلمية، ومراعاة الضوابط العلمية في النقل والاقتباس والتوثيق، وتحمل المسؤولية العلمية عن محتوى الرسالة.
إجراء التعديلات المطلوبة على خطة البحث والرسالة العلمية وفق التوجيهات والملاحظات المعتمدة، مع التقيد بالإجراءات النظامية عند الحاجة إلى تعديل الخطة البحثية المعتمدة.
الالتزام بدليل كتابة الرسائل العلمية المعتمد في الجامعة، والتقيد بالنماذج والإجراءات والمواعيد المحددة لتقديم الرسالة واستكمال متطلباتها.
إشعار المشرف بما يواجهه من صعوبات أو معوقات تؤثر في سير البحث أو إنجازه في الوقت المحدد.
د- تنظيم العلاقة الإشرافية
يتفق المشرف والطالب في بداية الإشراف على خطة عمل تتضمن المراحل الأساسية لإعداد الرسالة، والجدول الزمني لإنجازها، وآلية التواصل ومتابعة التقدم البحثي، بما يتفق مع الأنظمة واللوائح المعتمدة.
يُوثَّق سير اللقاءات الإشرافية وما يُتفق عليه من أعمال وتوجيهات ومواعيد للإنجاز، وفق الآلية التي يعتمدها القسم.
تُعالج الصعوبات أو الخلافات التي قد تنشأ أثناء الإشراف بالتواصل بين المشرف والطالب، وفي حال تعذر معالجتها، يُرفع الأمر إلى رئيس القسم للنظر فيه وفق الإجراءات النظامية.
وبالله التوفيق.
لجنة الدراسات العليا
قسم الدعوة والثقافة الإسلامية