نبذة عن قسم التسجيل:
يتولى قسم التسجيل وضع خطة استعدادًا لكل فصل دراسي قبل بدايته مع الأقسام الأكاديمية، وذلك لإعداد جداول الطلبة وخطة لتعديل الجداول، كما يتابع شؤون التسجيل مع الأقسام والكليات الأكاديمية واحتساب المعدلات للطلبة.
مهام قسم التسجيل:
- إعداد الجداول الدراسية لجميع كليات الجامعة، بالتنسيق مع كليات الجامعة.
- تسكين المقررات حسب القاعات المتاحة.
- ربط العبء الدراسي لأعضاء هيئة التدريس بالمقررات التابعة لهم بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- عمل التسجيل الآلي التجريبي، ثم عمل التسجيل الآلي النهائي.
- المشاركة في إعداد التقويم الأكاديمي فيما يخص التسجيل.
- وضع الخطط الزمنية الخاصة بتسجيل الطلبة بما يتناسب مع تخصص الطالب الأكاديمي، وحسب حالة الطالب الأكاديمية ومعدله التراكمي ومستواه الدراسي.
- وضع آلية التسجيل بما يتناسب مع الكليات والأقسام الأكاديمية.
- متابعة عمليات الحذف والإضافة والتعديل عن طريق موقع الجامعة.
- متابعة عمليات الحذف والإضافة والتعديل عن طريق الأقسام الأكاديمية.
- تقديم الخدمات اللازمة للكليات والأقسام والطلاب والطالبات.
- إعداد إحصائية ما قبل التسجيل.
- متابعة الكليات بشأن تحديث الجداول الدراسية، واستخراج الملاحظات، وإشعار الأقسام بها، ووضع المقترحات المناسبة لمعالجة الملاحظات.
- تسجيل جداول طلبة السنة الأولى المشتركة حسب المجموعات المناسبة.
- إعداد جداول الامتحانات النهائية.
- تسكين الامتحانات النهائية في القاعات المناسبة حسب المتاح.
- تسجيل المقررات من خارج الخطة مع المعادلة.
- إلغاء أو دمج أو تغيير موعد أو تغيير عضو هيئة التدريس للشعب بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- تسجيل الطلبة الزوار من خارج الجامعة بعد إصدار رقم جامعي من قسم القبول حسب المتاح بالجامعة.
- المشاركة في إغلاق الفصل الدراسي، واحتساب المعدل للطلبة، وتفعيل الفصل الدراسي القادم.
- التواصل مع عضوات لجنة التنسيق الأكاديمي.