القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية بجامعة أم القرى

1. تتولى عمادة القبول والتسجيل إعداد التقويم الدراسي السنوي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة وترفعه لمجلس الجامعة لإقراره قبل بداية العام الدراسي.

يعتمد عدد الفصول الدراسية في العام وفق ما يقرّه مجلس الجامعة في التقويم الدراسي السنوي.

يُحدد عند إعداد الخطة الدراسية للبرنامج نمط التعليم لكل مقرر بناءً على توصيتي مجلسي القسم والكلية وفق الدليل الإجرائي للبرامـج والخطـط الدراسـية المعتمـد من مجلس الجامعة مع مراعاة ما ورد في الفقرة (1) من القواعد التنفيذية للمادة (8).

1.   تحتوي الخطة الدراسية على مقررات دراسية تُقدم بأحد أو بعض أنماط التعليم المختلفة عن نمط التعليم الحضوري، لا تقل في مجموعها عن (10%) ولا تزيد عن (20%) من مجموع المقررات الدراسية وبما لا يتعارض مع التصنيف السعودي الموحد للمستويات والتخصصات التعليمية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (75) وتاريخ 27/1/1442هـ وما يطرأ عليه من تعديلات أو تحديثات، والإطار الوطني للمؤهلات في المملكة العربية السعودية والمعايير التخصصية لكل برنامج الصادرين من هيئة تقويم التعليم والتدريب.

2.   تُعقد جميع الاختبارات النصفية والنهائية حضورياً لجميع المقررات بغض النظر عن نمط التعليم المتبع.

3.   يلتـزم أسـتاذ المقـرر بنمـط التعليـم المحـدد في توصيف المقـرر المعتمد وكيفية تطبيقـه وإبلاغه للطالب عنـد بدايـة تدريـس المقـرر.

يعامـل الطالـب فـي الأنماط التعليميـة المختلفة من حيـث الدراسـة والاختبارات والدرجـات والتقديـرات والمعـدل والإجراءات الأكاديمية وفـق القواعـد التنفيذيـة لهـذه اللائحة.

1.  تتقيد كليات ومعاهد الجامعة عند إقرار البرامج البينية بما ورد في التصنيف السعودي الموحد للمستويات والتخصصات التعليمية، والإطار الوطني للمؤهلات في المملكة العربية السعودية والمعايير التخصصية لكل برنامج الصادرين من هيئة تقويم التعليم والتدريب.

2.  تلتزم كليات ومعاهد الجامعة - عند الرغبة في استحداث برامج بينية - بالدليل الإجرائي للبرامـج والخطـط الدراسـية المعتمـد من مجلس الجامعة

يراعى في دراسة البكالوريوس في تخصص آخر ما يلي:

1.  أن يحقق الطالب النسبة الموزونة للقسم المرغوب وفق معايير القبول للطلبة المستجدين.

2.  لا تزيد المقررات الدراسية المعادلة للطالب عن (40%) من الخطة الدراسية في مرحلة البكالوريوس للتخصص الآخر ويشمل ذلك التقدير معفى (عف) أو (E) والطالب الزائر خارج الجامعة.

لا يسمح للطالب بتغيير تخصصه الذي قبل عليه ببرنامج البكالوريوس إلى تخصص آخر.

1. يجب أن تكون الحالة الأكاديمية للطالب عند تقديم الطلب لعمادة القبول والتسجيل (منتظم، معتذر، مؤجل).

2. يجوز للطالب الذي تم فصله بسبب الإنذارات، أو تجاوز الحد الأقصى لمدة الدراسة، أو المنسحب من الجامعة، أو المنقطع عن الدراسة، أو المطوي قيده ببرنامج السنة الأولى أو السنة التأهيلية أن يتقدم بطلب إعادة القيد؛ بهدف الحصول على درجة الدبلوم، شريطة تحقيقه لمتطلبات الحصول على الدرجة.

3. لا يقل تقدير الطالب عن (مقبول) بعد منحه درجة الدبلوم.

4. يُمنح الطالب درجة الدبلوم - بمختلف مستوياته - في حال اجتاز الحد الأدنى من الوحدات الدراسية وفق التصنيف السعودي الموحد للمستويات والتخصصات التعليمية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (75) وتاريخ 27/1/1442هـ وما يطرأ عليه من تعديلات أو تحديثات، والإطار الوطني للمؤهلات في المملكة العربية السعودية والمعايير التخصصية لكل برنامج الصادرين من هيئة تقويم التعليم والتدريب.

5. لا يجوز للطالب التقدم بطلب إعادة القيد للدراسة في التخصص الذي لم يُكمل متطلبات درجة البكالوريوس فيه بعد إصدار وثيقة التخرج للدبلوم.

6. يُشترط في منح درجة الدبلوم وجود نقطة خروج للبرنامج حسب الخطة الدراسية المعتمدة من مجلس الجامعة.

1. تُحدد عمادة القبول والتسجيل التقويم الزمني لفترة التسجيل والحذف والإضافة وسائر أعمالها لكل فصل دراسي حسب التقويم السنوي المعتمد من مجلس الجامعة.

2. لا يقل الحد الأدنى من العبء الدراسي للطالب عن عشر ساعات دراسية ولا يشمل ذلك الطالب المتوقع تخرجه في نفس الفصل الدراسي ومتبقي له أقل من عشر ساعات، أو غير الملتزم بالخطة الدراسية، أو المتعثر لعدم وجود مقررات مطروحة للتسجيل من قبل الأقسام أو الزائر لجامعة أخرى.

3. يكون الحد الأعلى للعبء الدراسي للطالب في الفصل الدراسي الصيفي هو عشر ساعات دراسية. ولا يشمل ذلك المقررات المعادلة.

4. يجب عند تسجيل الطالب للمقررات الدراسية مراعاة عدم التعارض في الجدول الدراسي، واستيفاء المتطلبات السابقة للمقرر أو المقررات المراد تسجيلها، وعلى المشرف الأكاديمي الموافقة أو الرفض في تجاوز المتطلب، ويعتمد الإجراء من رئيس القسم.

5. لا يجوز للطالب الجمع بين تسجيل مقررات والتدريب التعاوني أو ما يماثله للبرامج التي يتطلب التدريب فيها تفرُّغ الطالب، وفق ما تحدِّدُه الخطط الدراسية المعتمدة ودليل التدريب التعاوني المقر من مجلس الجامعة.

6. يعتمد مجلس القسم الجــدول الدراسي حسب الخطط الدراسية وفق الضوابط المعتمدة من عمادة القبول والتسجيل.

7. لا يجوز تعــديل الجــدول الدراســـي أو حذف مقررات من قــبــل القــسـم الأكـــاديمي بعــد بدء الفصل الدراسي إلا في الحالات الضرورية، وبموافــقة عميـــد الكلية بناءً على طلب رئيس القسم وبموافقة عميد عــمـادة القبول والتسجيل.

8. لا يجوز للطالب حذف مقرر دراسي في برامج السنة الأولى أو السنة التأهيلية أو المقررات الدراسية في نظام السنة الدراسية الكاملة.

9. تسجل جميع مقررات المستوى الدراسي للطلبة ببرامج السنة الأولى والسنة التأهيلية في كل فصل دراسي، دون النظر إلى استيفاء المتطلبات السابقة للمقررات المراد تسجيلها.

10. في حال عدم وجود مقررات مسجلة للطالب في جدوله الدراسي بعد انتهاء فترة التسجيل يعتبر منقطعاً عن الدراسة ويطوى قيده بنهاية الفصل الدراسي إلا إذا تقدم بطلب التأجيل أو الاعتذار خلال المدة النظامية

1. يحرم الطالب من دخول الاختبار النهائي إذا زادت نسبة غيابه بعذر عن (25%)، أو بدون عذر عن (15%) من مجموع الوحدات الدراسية، والدروس العملية، والميدانية، والسريرية، ويُعد الطالب المحروم من دخول الاختبار النهائي راسباً في المقرر، ويرصد له التقدير محروم (ح) أو (DN) في خانة الدرجة في كشف النتيجة.

2. يُشعَر الطالب بالحرمان من دخول الاختبار النهائي للمقرر قبل الامتحان بوقت كافٍ في حال تجاوز الحد الأقصى من نسبة الغياب.

1. مراعاة ما ورد في القواعد التنفيذية للمادة (14) من هذه اللائحة.

2. تُطبق أحكام المادة (32) في حال تعذر البت في عذر الطالب قبل انعقاد اختبار المقرر.

3. يجوز لمجلس الكلية أو من يفوضه رفع الحرمان عند قبول عذر الطالب بشرط ألا تقل نسبة حضوره عن (65%) من مجموع الوحدات الدراسية.

1. الجهة المسؤولة عن استقبال طلب الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة هي عمادة القبول والتسجيل.

2. يُرصد للطالب التقدير منسحب بعذر (ع) أو (W) في جميع المقررات الدراسية لذلك الفصل، وتُثبت حركة الاعتذار عن الدراسة في السجل الأكاديمي للطالب المعتذر.

3. يجوز للطالب الاعتذار عن الدراسة للفصل الدراسي الصيفي وفقاً للمواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، ولا يُحتسب ضمن عدد مرات الاعتذار للطالب في النظام الفصلي.

4. تُحتسب فصول الاعتذار للطالب ضمن المدة النظامية اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.

5.لا يشمل الاعتذار الطلبة ببرنامج السنة الأولى أو السنة التأهيلية وبرامج الدبلوم المشارك ويجوز لمجلس الجامعة - بناءً على توصية عمادة القبول والتسجيل - النظر في حالة من وُجد لديه عذر مقبول، وفي حال قبول عذره يُحتسب هذا الإجراء كاعتذار ضمن عدد المرات المتاحة للطالب في حال استمرارية البرنامج على أن تُستأنف الدراسة في السنة الدراسية التالية في الفصل الدراسي المعتذر عنه.

 6. في حال تغير الخطط الدراسية تُعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بعد موافقة مجلسي القسم والكلية.

7. بالنسبة لنظام الفصول الدراسية يتقدم الطالب المنتظم بطلب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة الفصل الدراسي الحالي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، والمواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، على ألا يتجاوز عدد فصول الاعتذار ثلاثة فصول دراسية للطالب على درجة البكالوريوس أو فصلين دراسيين على درجة الدبلوم المتوسط طيلة فترة دراسته بالجامعة.

8. يُطبق على طلبة نظام السنة الدراسية الكاملة، ما يأتي:

أ. إذا اعتذر الطالب عن الدراسة فيُعد معتذراً لنفس السنة الدراسية، مع احتساب نتائج المقررات الفصلية التي درسها الطالب إن وجدت.

ب. لا تتجاوز عدد سنوات الاعتذار سنتين دراسيتين غير متتاليتين طيلة فترة دراسته بالجامعة

1. يجوز للطالب الانسحاب من مقررين دراسيين خلال الفصل الدراسي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، وخلال المواعيد المعلنة في التقويم الجامعي لكل فصل دراسي.

2. لا يجوز للطالب الانسحاب من مقرر دراسي مساوٍ أو أدنى من مستواه الدراسي وفق الخطة المعتمدة، ولا يشمل ذلك من كان معدله التراكمي (3.5) فأعلى.

3. لا يسمح للطالب بالانسحاب من المقرر ذاته أكثر من مرة واحدة طيلة فترة دراسته.

4. يُرصد للطالب المنسحب من مقرر التقدير منسحب بعذر (ع) أو (W).

5. لا يجوز للطالب الانسحاب من مقرر دراسي في الفصل الدراسي الصيفي، أو في برامج السنة الأولى، أو السنة التأهيلية أو المقررات الدراسية في نظام السنة الدراسية الكاملة.

6. يجب ألا يتسبب الانسحاب بخفض العبء الدراسي للطالب عن الحد الأدنى للساعات الفصلية.

7. في حال سجل الطالب مقرراً دراسياً واحداً لا يحق له الانسحاب من هذا المقرر ويشمل ذلك التدريب التعاوني أو ما يماثله، وله الحق في طلب التأجيل أو الاعتذار عن الفصل الدراسي حسب ما ورد في المادتين (16) و(18) وقواعدها التنفيذية

1. الجهة المسؤولة عن استقبال طلب تأجيل الدراسة هي عمادة القبول والتسجيل.

2. يتقدم الطالب المنتظم بطلب تأجيل دراسة الفصل الدراسي الحالي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، والمواعيد المعلنة في التقويم الأكاديمي للجامعة، على ألا يتجاوز عدد فصول التأجيل ثلاثة فصول دراسية للطالب على درجة البكالوريوس أو فصلين دراسيين على درجة الدبلوم المتوسط في النظام الفصلي طيلة فترة دراسته بالجامعة.

3. يُطبق للطلبة على نظام السنة الدراسية الكاملة، ما يأتي:

أ. إذا أجَّل الطالب الدراسة فيُعد مؤجلاً لنفس السنة الدراسية، مع احتساب نتائج المقررات الفصلية التي درسها الطالب إن وجدت.

ب.  لا يتجاوز عدد سنوات التأجيل سنتين دراسيتين غير متتاليتين طيلة فترة دراسته بالجامعة.

4. يجوز للطالب تأجيل الدراسة في الفصول الدراسية الرئيسة فقط ولا يشمل ذلك الفصل الدراسي الصيف.

5.لا يشمل التأجيل الطلبة ببرنامج السنة الأولى أو السنة التأهيلية وبرامج الدبلوم المشارك. ويجوز لمجلس الجامعة - بناءً على توصية عمادة القبول والتسجيل - النظر في حالة من وُجد لديه عذر مقبول، وفي حال قبول عذره يُحتسب هذا الإجراء كتأجيل ضمن عدد المرات المتاحة للطالب في حال استمرارية البرنامج على أن تُستأنف الدراسة في السنة الدراسية التالية في الفصل الدراسي المؤجل له.

6. لا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج للطالب المؤجل.

7. في حال تغير الخطط الدراسية تعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية

1. إذا انقطع الطالب عن الدراسة دون طلب التأجيل أو الاعتذار، ورصدت
   له نتائج المقررات بالتقدير (ح) محروم في ذلك الفصل فتتحول حالته الأكاديمية بنهاية الفصل الدراسي من منتظم إلى مطوي قيده تلقائياً، وتُثبت حركة الانقطاع عن الدراسة في السجل الأكاديمي للطالب المنقطع مع مراعاة ما ورد في القاعدة التنفيذية للمادة الثالثة عشر في حال عدم وجود مقررات مسجلة للطالب.

2. يتقدم الطالب المنقطع عن الدراسة خلال فصلين دراسيين - ولا يشمل ذلك الفصل الصيفي - من انتهاء فصل الانقطاع بطلب إعادة قيده برقمه الجامعي وسجله قبل الانقطاع إلى عمادة القبول والتسجيل؛ شريطة أن يتمكن الطالب من إكمال متطلبات التخرج بعد إعادة القيد خلال المدة المسموح بها نظاماً.

3. لا يجوز إعادة قيد الطالب المطوي قيده بسبب الانقطاع الكامل عن الدراسة أكثر من مرة واحدة ويجوز إعادة قيد الطالب المطوي قيده بسبب تجاوز نسبة الغياب لمرة ثانية فقط في جميع المقررات المسجلة.

4. في حال تغير الخطط الدراسية؛ تُعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتُكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية.

5. لا يشمل إعادة القيد طلبة برامج السنة الأولى أو السنة التأهيلية، وبرامج الدبلوم المشارك.

6. لا يشمل إعادة القيد الطالب الذي حصل على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية لانخفاض معدله التراكمي.

7. تُحتسب مدة الانقطاع ضمن المدة اللازمة لإكمال متطلبات التخرج.

تكون إعادة قيد الطالب الذي فُصل من الجامعة لأسباب تأديبية فيما عدا الكليات الصحية والطبية، وفق الشروط التالية:

أ. ألا يقل المعدل التراكمي للطالب عن (2 من 4).

ب. ألا تزيد الساعات المتبقية للطالب عن (50%) من إجمالي الخطة الدراسية.

ج. أن تكون المدة النظامية المتبقية للطالب كافية لإنهاء متطلبات التخرج.

د. في حال تغير الخطط الدراسية تعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية على ألا تزيد الساعات المتبقية للطالب عن (50%).

1. يتقدم الطالب المنسحب من الجامعة خلال فصلين دراسيين - ولا يشمل ذلك الفصل الصيفي - من انتهاء فصل الانسحاب بطلب إعادة قيده برقمه الجامعي وسجله قبل الانسحاب وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، عدا الطلبة الحاصلون على قبول جديد خلال مدة الانسحاب.

2. لا يشمل إعادة القيد طلبة برامج السنة الأولى أو السنة التأهيلية، وبرامج الدبلوم المشارك.

3. إذا مضى على انسحاب الطالب من الجامعة أكثر من فصلين دراسيين فبإمكانه التقدم للجامعة طالباً مستجداً على أن تنطبق عليه جميع شروط القبول المعلنة في حينه.

4. إذا انسحب الطالب على نظام السنة الدراسية الكاملة من الجامعة فيُعد منسحباً لنفس السنة الدراسية، مع احتساب نتائج المقررات الفصلية التي درسها الطالب إن وجدت.

5. في حال تغير الخطط الدراسية تعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية، وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية.

6.لا يجوز إعادة قيد الطالب المنسحب من الجامعة أكثر من مرة واحدة.

7. لا يشمل إعادة القيد الطالب المنسحب الذي حصل على ثلاث إنذارات أكاديمية متتالية لانخفاض معدله التراكمي.

8. يرصـد للطالـب المنتظم التقديـر منسحب بعذر (ع) أو (W) في جميع مقـررات ذلك الفصل عدا المقررات المرصـود لهـا درجـة نهائيـة معتمدة، وتدخل في احتساب المعدل التراكمي.

9. تُحتسب مدة الانسحاب ضمن المدة اللازمة لإكمال متطلبات التخرج

1.  يُفصل الطالب من الجامعة في حال حصوله على ثلاثة إنذارات متتالية لانخفاض معدله التراكمي عن المعدل التراكمي المحدد للتخرج وفقاً لتخصصه.

2.  تُثبت حركة الفصل في السجل الأكاديمي للطالب المفصول أكاديمياً.

3.  لا يسمح للطالب بالتأجيــل أو الاعتذار عــن الفصــل الدراســي بعــد الحصــول علــى الفرصــة الإضافية ولا يمكــن ترحيلهــا للفصــل التالــي.

·   في حال حصول الطالب على ثلاثة إنذارات أكاديمية لانخفاض معدله عن المعدل المحدد للتخرج يطبق عليه ما يلي:

أ. يسـمح بمنح الطالب الفرص الإضافية لمدة عام دراسي كامل لرفـع معدله التراكمـي إلى المعدل المحدد للتخرج في حال ثبوت إمكانية ارتفاع معدله التراكمي بمـا يتوافـق مـع ضوابـط تسـجيل المقـررات.

ب. يُفصل الطالب من الجامعة في حال عدم ارتفاع معدله التراكمـي إلى المعدل المحدد للتخرج بعد منحه الفرص الإضافية الممكنة.

ج. لا يُحتسب الفصل الدراسي الصيفي ضمن الفصول التي تُمنح فيها إنذارات أكاديمية للطالب في حال انخفاض معدله عن المعدل المحدد للتخرج.

د. يُعد انخفاض المعدل التراكمي للطالب عن المعدل التراكمي المحدد للتخرج إنذاراً أكاديمياً موجهاً له، ويُشار إلى ذلك في السجل الأكاديمي للطالب.

· في حال تجاوز الطالب نصف المدة المقررة لتخرجه علاوة على مدة البرنامج يطبق عليه ما يلي:

أ. يسـمح بمنح الطالب فرصـة إضافيـة لإنهاء متطلبـات التخـرج بحـد أقصـى لا تتجـاوز فصلين دراسيين شريطة أن تكون كافية لإنهاء متطلبات التخرج

ب. لا يُحتسب الفصل الدراسي الصيفي ضمن الفرص الإضافية التي تُمنح للطالب لإنهاء متطلبات التخرج.

ج. يُفصل الطالب من الجامعة في حال عدم إنهائه متطلبات التخرج بعد منحه الفرص الإضافية.

1. يجوز قبول تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:

2. لا يتم تحويل الطالب من خارج الجامعة، إلا بعد اجتيازه للاختبارات والمقابلات التي تشترطها بعض التخصصات والتي تم إقرارها واعتمادها من مجلس الجامعة.

3. أن يكون التخصص المحول إليه الطالب امتداداً لتخصصه في الجامعة المحول منها.

4. أن يكون الطالب قد أنهى دراسة فصلٍ دراسي واحد على الأقل، ولا يشمل ذلك فصول التأجيل أو الاعتذار عن الدراسة.

5. أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة بجامعته عند تقديم الطلب، ويدخل في ذلك الطالب المعتذر والمؤجل.

6. ألا يكون قد مضى على دراسته في الجامعة المحول منها أكثر من عامين دراسيين.

7. أن يدرس الطالب ما لا يقل عن (60%) من المقررات في جامعة أم القرى بعد قبول تحويله.

8. أن تكون الجامعة أو الكلية المحول منها معترفاً بها في وزارة التعليم، أو من مؤسسة تعليمية مرخصة من جهة الاختصاص في بلد الدراسة إذا كانت خارج المملكة.

9. يتقدم الطالب إلى القسم المقدم للمقرر بطلب معادلة المقررات الدراسية التي تم اجتيازها بالجامعة المحول منها، وإحالتها إلى عمادة القبول والتسجيل بعد الموافقة عليها.

10. لا يتم معادلة مقرر سبق دراسته في الجامعة المحول منها بعد تسجيل المقرر في خطته الدراسية ورصد نتيجته بالجامعة المحول إليها.

11. أن يحقق الطالب عند تقديم طلب التحويل النسبة الموزونة للقبول في البرنامج المحول إليه، وفق معايير القبول للطلبة المستجدين لنفس السنة الدراسية، ويجوز تخفيض النسبة الموزونة بما لا يزيد عن ثلاثة نسب كحد أقصى شريطة ألا يقل المعدل التراكمي عن التقدير جيد جداً.

12. أن يحقق الطالب شروط وضوابط القبول المقرة من مجلس الجامعة لنفس السنة الدراسية.

13. لا يُسمح للطالب بتغيير تخصصه الذي قُبل عليه.

14. تطبق شروط اجتياز برنامج السنة الأولى - المقرة من مجلس الجامعة - على الطلبة المحولين المقبولين ببرامج السنة الأولى.

1. في حال موافقة مجلسي القسم والكلية على معادلة المقرر للطالب، يتم رصد الدرجة التي حصل عليها والمثبتة في السجل الأكاديمي، على ألا تقل عن التقدير (ج) أو (C)، وتُحتسب ضمن المعدل التراكمي للطالب.

2. ألا تزيد المقررات الدراسية المعادلة للطالب عن (40%) من الخطة الدراسية.

3. يجب ألا يقل التكافؤ بين المقررات المعادلة ومفردات المقرر عن (75%).

4. تُعادل المقررات التي درسها الطالب زائراً في جامعة أم القرى قبل قبوله بها وتُحتسب ضمن المعدل التراكمي للطالب.

5. يجوز للطالب المنسحب من جامعة أم القرى الحاصل على قبول جديد؛ معادلة جميع المقررات التي درسها وتُحتسب ضمن المعدل التراكمي للطالب.

6. أن يكون المقرر المعادل الذي درسه الطالب مساوياً أو يزيد في عدد وحداته لعدد الوحدات الدراسية للمقرر المعتمد في خطة الطالب

1.  أن يكون التحويل بين التخصصات مقتصراً على ذات الدرجة الأكاديمية.

2.  يكون تحويل الطالب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة، ومن قسم لآخر داخل الكلية، ومن تخصص لآخر داخل القسم بعد اجتياز الطالب للاختبارات والمقابلات التي تشترطها بعض التخصصات والتي تم إقرارها من مجلس الجامعة.

3.  يُتاح التحويل لجميع التخصصات، بناءً على أقل نسبة موزونة وفق معايير القبول للطلبة المستجدين لنفس السنة الدراسية عند تقديم طلب التحويل، ويجوز لعمادة القبول والتسجيل تخفيض أقل نسبة موزونة بما لا يزيد عن خمسة نسب كحد أقصى.

4.  يُتاح التحويل للمرة الثانية إلى جميع التخصصات في درجة البكالوريوس عدا التخصصات المشاركة ببرنامج السنة الأولى.

5.  تتم مفاضلة التحويل بين الطلبة المتقدمين بعد تحقيق النسبة الموزونة، بناءً على (50%) من المعدل التراكمي و(50%) من النسبة الموزونة.

6.  يُتاح التحويل من تخصص لآخر داخل الكلية الواحدة للتخصصات المشاركة ببرنامج السنة الأولى والسنة التأهيلية بعد اجتياز الطالب للبرنامج بناءً على المعدل التراكمي.

7.  عدم اجتياز الطالب لأكثر من (50%) من وحدات الخطة الدراسية في تخصصه عند تقديم طلب التحويل.

8.  أن يكون قد درس الطالب مالا يقل عن مجموع عدد وحدات المستوى الأول من خطته الدراسية عند تقديم طلب التحويل.

9.  لا يجوز للطالب في مرحلة البكالوريوس التحويل بعد مرور سنتين من قبوله بالجامعة، ولا يشمل ذلك فصول تأجيل الدراسة.

10.  لا يجوز للطالب في مرحلة الدبلوم التحويل بعد مرور سنة من قبوله بالجامعة، ولا يشمل ذلك فصول تأجيل الدراسة.

11.  يتم التحويل بناءً على الطاقة الاستيعابية للأقسام والتخصصات.

12.  لا يشمل التحويل الطلبة المقبولين على برنامج التجسير بالجامعة، والطلبة المحولين من خارج الجامعة، والطلبة المقبولين لدراسة البكالوريوس في تخصص آخر.

13.  لا يجوز للطالب ببرامج السنة الأولى والسنة التأهيلية طلب التحويل للمسار المناظر له في المقر الرئيس أو كليات المحافظات.

14.يجوز للطالب التحويل بين تخصصات الكليات المشاركة ببرنامج السنة الأولى والسنة التأهيلية للمسار المناظر في المقر الرئيس أو كليات المحافظات؛ بعد اجتيازه للبرنامج وتسكينه في أحد التخصصات بحسب البرنامج المقبول به.

1. تُثبت المقررات الدراسية التي اجتازها الطالب ولم تتم معادلتها في السجل الأكاديمي، ويرصد له التقدير ناجح دون درجة (ند) أو (NP)، ولا تُحتسب في معدله التراكمي.

2. تُثبت المقررات الدراسية التي لم يجتازها الطالب ولم تتم معادلتها في السجل الأكاديمي، ويرصد له التقدير راسب دون درجة (هد) أو (NF) ، ولا تُحتسب في معدله التراكمي.

3. يجب ألا يقل التكافؤ بين المقررات المعادلة ومفردات المقرر عن (75%) وبموافقة القسم المقدم للمقرر.

4. ألا تقل عدد وحدات المقرر الذي يدرسه الطالب المحول داخل الجامعة عن عدد وحدات المقرر المعادل له في الخطة الدراسية في التخصص المحول إليه.

أولاً: دراسة فصل زائر في فرع من فروع الجامعة:

1.  لا يجوز للطالب الدراسة كزائر في فرع من فروع الجامعة إلا بموافقة القسم المقدم للمقرر والقسم الذي ينتمي إليه الطالب وعمادة القبول والتسجيل.

2.  تتم معادلة المقررات للطالب الزائر في فروع الجامعة وفقاً للنتيجة التي حصل عليها الطالب، وتدخل في احتساب معدله التراكمي.

3.  لا يجوز للطالب الزائر تسجيل المقررات في أكثر من فرع من فروع الجامعة.

ثانياً: دراسة فصل زائر في جامعة أخرى:

1.  لا يجوز للطالب الدراسة كطالب زائر خارج الجامعة لأكثر من (20%) من عدد وحدات متطلبات التخرج على ألا تزيد مدة الدراسة عن ثلاثة فصول دراسية كطالب زائر.

2.  يجب ألا يقل التكافؤ بين المقررات المعادلة ومفردات المقرر عن (75%).

3.  لا يجوز للطالب الدراسة كزائر في جامعة أخرى إلا بموافقة القسم المقدم للمقرر والقسم الذي ينتمي إليه الطالب وعمادة القبول والتسجيل.

4.  لا يجوز للطالب تسجيل المقررات في أكثر من جامعة في الفصل الدراسي الواحد.

5.  ألا تقل عدد وحدات المقرر الذي يدرسه الطالب كزائر عن عدد وحدات المقرر المعادل له في الخطة الدراسية.

6.  تثبت وتحتسـب للطالب جميع المقررات التي درسـها كطالب زائر فـي السـجل الأكاديمي بمـا فـي ذلـك التقديـرات والمعدلات الفصليـة والتراكميـة.

7.  تتم الإشارة في السجل الأكاديمي في الفصل الدراسي الذي أتم فيه الطالب الدراسة كطالب زائر.

8.  يلتزم الطالب بتزويد عمادة القبول والتسـجيل بالنتائج بعد انتهاء الفصل الدراسي مباشرةً وقبل بدء الفصل الدراسي التالي، ويتم رصد التقدير (ه) راسب في حال لم يلتزم الطالب بذلك.

9.  لا يجوز للطالب الدراسة كطالب زائر خارج الجامعة في البرامج التي تُقدم بنظام السنة الدراسية الكاملة أو برامج السنة الأولى أو البرامج المدفوعة.

1.   الالتزام بآلية احتساب درجة الأعمال الفصلية، والاختبار النهائي، وأسلوب التقييم، بناءً على ما تم اعتماده في توصيف المقرر الدراسي.

2.   إبلاغ الطالب بدرجة الأعمال الفصلية قبل أسبوع واحد من الاختبار النهائي على الأقل.

3.   تُضمن مواعيد الاختبارات النصفية والنهائية وجميع مواعيد الإجراءات الأكاديمية في التقويم الدراسي السنوي الذي تُعده عمادة القبول والتسجيل ويتم إقراره من مجلس الجامعة قبل بداية العام الدراسي.

1.  يُشكل مجلس الكلية ــ حسب الاحتياج ــ لجنة تتعاون مع الأقسام في تنظيم أعمال الاختبارات النهائية، وتكون مهامها وفق الآتي:

أ‌.  متابعة سير الاختبارات في مواعيدها وأماكن انعقادها.

ب‌.  متابعة رصد الدرجات من الأقسام بعد التأكد من استيفائها للإجراءات النظامية.

2.  تُسَلَّم أوراق إجابات الاختبار النهائي للطلبة إلى رئيس القسم المقدم للمقرر، ويتم حفظها لمدة عام، ثم تتلف بمحضر رسمي.

3.  تُحفظ بيانات الإجابات الإلكترونية لمدة عام دراسي واحد في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الجامعة.

4.  يُتاح رصد الدرجات لأعضاء هيئة التدريس وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل وخلال المواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، على أن ترصد الدرجة النهائية للمقرر في مدة أقصاها (48) ساعة تبدأ من نهاية مدة الاختبار النهائي للمقرر.

5.  في حال تم رصد درجة بالخطأ بعد اعتمادها يتم عمل التالي:

أ. إعداد محضر بأسباب طلب التعديل موقعاً من أستاذ المقرر ورئيس القسم المقدم للمقرر ووكيل الشؤون الأكاديمية وعميد الكلية وإرفاق جميع الشواهد والأدلة.

ب. تُعدل الدرجة خلال فترة لا تتجاوز الأسبوع الخامس من الفصل الدراسي الذي يليه أو السنة الدراسية التالية للكليات أو المعاهد التي تتبع نظام السنة الدراسية الكاملة حسب التقويم الدراسي السنوي ووفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل.

1. يتقدم الطالب المتغيب عن الاختبار النهائي بعذره إلى رئيس القسم المقدم للمقرر.

2. يُحيل رئيس القسم الطلب المقدم من الطالب إلى مجلس الكلية مضمناً توصيته، وفي حالة قبول العذر من مجلس الكلية يُعطى الطالب اختباراً بديلاً بما لا يتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي ويشعر عبر البريد الإلكتروني الجامعي بموعد ومقر الاختبار البديل، وتحتسب درجة الطالب بعد أدائه للاختبار البديل، مع مجموع درجاته في الأعمال الفصلية.

3. يُعقد للطالب اختباراً بديلاً إذا وجد لديه عذر مقبول بناءً على موافقة مجلس الكلية، مثل (المرض المعطى عليه إجازة مرضية مثبتة ــ وفاة أحد الأقارب إلى الدرجة الثالثة ــ السجن أو التوقيف ــ الكوارث الطبيعية ــ الحوادث، ونحوها).

4. إذا تغيب الطالب عن الاختبار البديل بدون عذر يقبله مجلس الكلية فيحسب تقديره وفق ما ورد في المادة الحادية والثلاثين من هذه اللائحة.

1. يجب صدور توصية مجلس القسم برصد تقدير غير مكتمل (ل) أو (IC) للطالب قبل بداية الاختبارات النهائية للفصل الدراسي ويشعر عبر البريد الإلكتروني الجامعي بضرورة مراعاة استكمال متطلبات المقرر في الفصل التالي أو السنة الدراسية التالية للكليات أو المعاهد التي تطبق نظام السنة الدراسية الكاملة ويشمل ذلك الطالب المعتذر أو المؤجل.

2. إذا أكمل الطالب متطلبات المقرر في الفترة المحددة لذلك، فعلى أستاذ المقرر تعديل التقدير للطالب من تقدير غير مكتمل (ل) أو (IC) إلى التقدير الذي يستحقه الطالب في ذلك المقرر.

3. لا يجوز للطالب إعادة تسجيل المقرر الذي حصل فيه على تقدير غير مكتمل (ل) أو (IC) قبل تعديل هذا التقدير.

4. مع مراعاة ما ورد في القاعدة رقم (4) للمادة (13) لا يجوز للطالب تسجيل أي مقرر في فصل دراسي؛ في حال كان متطلب هذا المقرر مرصوداً له التقدير غير مكتمل (ل) أو (IC)، ويمكن للمشرف الأكاديمي للطالب الموافقة أو الرفض لتجاوز المتطلب، ويُعتمد الإجراء من رئيس القسم.

تُطبق القواعد التنفيذية للمادة (33) من هذه اللائحة على ما يخص تقدير مكتمل (ل) أو (IC) الوارد في هذه المادة.

أولاً: يُراعى في الكليات أو المعاهد التي تتبع نظام السنة الدراسية الكاملة حتى نهاية البرنامج، ما يلي:

1. أن يُعقد اختبار الدور الثاني في الأسبوع الأخير لنفس العام الدراسي حسب التقويم الجامعي على ألا يزيد مجموع عدد وحدات مقررات الرسوب عن (50%) من مجموع عدد وحدات مقررات السنة الدراسية.

2. الطالب الراسب في الدور الأول في مقررات يزيد مجموع عدد وحداتها عن (50%) من مجموع وحدات مقررات السنة الدراسية لا يسمح له بدخول الدور الثاني، ويبقى في نفس السنة الدراسية، ويعيد دراسة المقررات التي رسب فيها فقط، ولا يسمح له بدراسة مقررات من السنة التالية.

3. يبقى الطالب الراسب في الدور الثاني في نفس السنة الدراسية ويعيد دراسة المقررات التي رسب فيها، ويجوز لمجلس الكلية أن يسمح له بدراسة مقررات من السنة التالية على أن تراعى النقاط الآتية:

     أ‌- عدم التعارض في الجدول الدراسي، واستيفاء المتطلبات السابقة للمقرر أو المقررات المراد تسجيلها.

        ب‌- لا ينقل الطالب إلى المستوى التالي إلا بعد نجاحه في المقرر أو المقررات التي أعادها.

4. تُعدل درجة الرسوب في حال نجاح الطالب في الدور الثاني بحيث لا يزيد تقديره على مقبول (الدرجة 60)، وفي حال رسوبه تُرصد الدرجة التي حصل عليها الطالب في الدور الثاني.

5. في حال تغيب الطالب عن حضور اختبارات الدور الثاني تبقى نتيجة الرسوب المرصودة للطالب في الدور الأول وتثبت في سجله الأكاديمي.

6.  يجوز لعمادة القبول والتسجيل التنسيق مع الكلية المعنية لوضع الإجراءات والضوابط حسب طبيعة كل قسم.

ثانياً: يُراعى في برامج السنة الأولى والسنة التأهيلية، ما يلي:

1.  تُعقد اختبارات الدور الثاني في الأسبوع الأخير لنفس الفصل الدراسي وقبل بدء الفصل الدراسي التالي.

2. تُعدل درجة الرسوب في حال نجاح الطالب في الدور الثاني بحيث لا يزيد تقديره على مقبول (الدرجة 60)، وفي حال رسوبه تُرصد الدرجة التي حصل عليها الطالب في الدور الثاني.

3. في حال تغيب الطالب عن حضور اختبارات الدور الثاني تبقى نتيجة الرسوب المرصودة للطالب في الدور الأول وتثبت في سجله الأكاديمي.

4. يجوز لعمادة القبول والتسجيل التنسيق مع الكلية المعنية لوضع الإجراءات والضوابط حسب طبيعة كل برنامج.

1.  للطالب الحق في التظلم ومراجعة اختباره بعد كل اختبار فصلي في حالة عدم اقتناعه بدرجته الفصلية، ويسقط حق الطالب في التظلم عند البدء في الاختبارات النهائية ويجوز للجنة الدائمة لحماية حقوق الطلبة قبول النظر في الشكاوى بعد تلك المدة إذا رأت تحقق المصلحة في ذلك.

2.  في حالة عدم قناعة الطالب بالدرجة النهائية المرصودة له وتظلمه حيال ذلك، فيتم اتباع الإجراءات الواردة في قواعد حقوق الطلبة بجامعة أم القرى.

3.  الفترة الزمنية المحددة لتعديل نتيجة الطالب في المقرر لا تتجاوز الفصل الدراسي التالي.

4.  مع مراعاة المدة المحددة في المادة، يحيل رئيس القسم بتوجيه من عميد الكلية إلى مجلس القسم دراسة نتائج المقرر التي يلاحظ فيها إجحافاً أو تساهلاً مخلاً، وعند الحاجة إلى إعادة النظر في نتيجة المقرر فيتخذ مجلس القسم الإجراء النظامي بتشكيل لجان التصحيح وتعديل الدرجة والرفع بذلك إلى عميد الكلية، ويرفع العميد تقريراً في هذا الشأن لوكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية.

1. تطبق الجامعة وزن التقدير من (4.00).

2. يكون التقدير العام عند تخرج الطالب بناءً على معدله التراكمي كالآتي:

أ- (ممتاز): إذا كان المعدل التراكمي لا يقل عن 3.50.

ب- (جيد جداً): إذا كان المعدل التراكمي من 2.75 إلى أقل من 3.50.

ج- (جيد): إذا كان المعدل التراكمي من 1.75 إلى أقل من 2.75.

د- (مقبول): إذا كان المعدل التراكمي من 1.00 إلى أقل من 1.75.

1. يعامل الحرمان، والرسوب في المقررات الاجتيازية معاملة الرسوب.

2. بناءً على ما ورد في الفقرة (2) للمادة (22) من هذه اللائحة، تعرف المدة الدراسية المستحقة لمرتبة الشرف كالآتي:

أ. الحد الأدنى: المدة النظامية للبرنامج.

ب. الحد الأقصى: هي نصف مدة البرنامج علاوة على المدة النظامية للبرنامج.

1.       يتخرج الطالب بحصوله على معدل تراكمي لا يقل عن (1 من 4)، ما عدا التخصصات التي يستثنيها مجلس الجامعة.

2.       تتولى عمادة القبول والتسجيل إعداد وإصدار الوثائق والشهادات للطلبة الخريجين.

إذا أنهى الطالب ساعات خطته الدراسية ومعدله التراكمي أقل من المعدل التراكمي الذي حدده مجلس الجامعة للتخرج لكل تخصص، فيمكنه إعادة بعض المقررات التي سبق له دراستها لرفع المعدل التراكمي على النحو التالي:

1. الحد الأقصى لساعات المقررات التي يمكن إعادتها لرفع المعدل التراكمي يكافئ (20 %) من ساعات الخطة الدراسية، والحد الأقصى للمعدل التراكمي الذي يحصل عليه الطالب هو الحد الأدنى المطلوب للتخرج وفق تخصصه.

2. يختص القسم العلمي الذي ينتمي إليه الطالب بتحديد المقررات التي سيعيد الطالب دراستها لرفع معدله التراكمي إلى الحد الأدنى المطلوب للتخرج من تخصصه وتوزيعها على فصل دراسي أو أكثر، وبحد أقصى سنة دراسية على أن تكون ضمن مقررات التخصص في خطة الطالب وعلى ألا يتعارض مع ضوابط الفرص الإضافية وإعادة القيد.

3. يرصد للطالب التقدير الأعلى للمقرر الذي أعاد دراسته ويدخل في معدله التراكمي، ويُحوّل التقدير الأقل للمقرر الذي أعاد الطالب دراسته إلى تقدير ناجح دون درجة (ند) أو (NP) ولا يدخل في حساب المعدل التراكمي.

4. يرصد للطالب التقدير الأعلى للمقرر الذي أعاد دراسته ويدخل في معدله التراكمي وإذا رسب فيه يرصد له التقدير راسب دون درجة (هد) أو (NF) ولا يدخل في حساب المعدل التراكمي.

5. لا يسمح للطالب بتقديم طلب التأجيل أو الاعتذار عن الدراسة في الفصول الدراسية الإضافية خلال فترة إعادة دراسته لبعض المقررات.