تعد وكالة عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيل محور الارتكاز في الجامعة، حيث يرتبط القبول والتسجيل عادة بوجود التعليم الجامعي، وتطبيق لوائح الجامعة الدراسية، وتأتي أهمية الوكالة من خلال المسؤوليات المناطة بها في تقديم الخدمات لطلبة وأعضاء هيئة التدريس، فهي المركز الرئيس الذي يبدأ منه الطلبة الحياة الجامعية إلى حين تخرجهم.
ممارسة الصلاحيات الممنوحة له من قبل العميد.
الإشراف على أنشطة التسجيل ومتابعة رصد النتائج والخطط والجداول الدراسية.
التوجيه باتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تنفيذ معادلات المواد للطلاب الراغبين في التحويل من قسم إلى آخر أو الطلاب الراغبين في التحويل إلى جامعة أم القرى، ومتابعتها.
رفع احتياجات وكالة عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيل من الموارد البشرية، والأجهزة والمواد والأدوات للجهات المسؤولة ومتابعة توفيرها.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات وكالة عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيل وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء ورفعها للعميد.
المشاركة في الإعداد والتجهيز لحفلة التخرج.
المشاركة في لجنة إعداد التقرير السنوي للعمادة.