جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

التحضير لإعداد جدول التدريب

 استفتاء    من : - 2018/09/07 م , إلى : - 2025/01/14 م

توجد نسخة محفوطة من النموذج .. لا تنس إرسال النموذج بعد الانتهاء من إكمال كافة الحقول المطلوبة لمسح النسخة المحفوظة. اضغط هنا

    مقدمة

     السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الزملاء والزميلات منسوبي جامعة أم القرى الأعزاء.. يضع مركز الوثائق والاتصالات الإدارية بين أيديكم استفتاءً إلكترونياً، وذلك لمساعدتنا حول إعداد جدول تدريبي على مدى الثلاثة أشهر القادمة ابتداءً من منتصف شهر ربيع الأول 1440هـ، ويكون الاستفتاء حول أربعة محاور رئيسية >>>>> مع الشكر والتقدير لتعاونكم وتجاوبكم

     المحور الأول: البرامج التدريبية المستهدفة وفق الاحتياج

     المحور الثاني: أيام التدريب المناسبة

     المحور الثالث: أوقات التدريب المناسبة

     المحور الرابع: زمن ونوع التدريب المناسب

    البيانات الشخصية

    * المنسوب

    * الجنس

    المحور الأول

     البرامج المستهدفة

    لمعرفة الاحتياجات التدريبية لنظام الاتصالات الإدارية مسار


     توضيحات الأنظمة والسياسات تتضمن التعريف بالهيكل التنظيمي والتعامل معه, إعداد التوقيع، إعداد التفويض، سياسة الإحالة في النظام، سياسة الإحالة للموظفين، سياسة البحث، الاستعلام عن المعاملة، إضافة أسماء المراسلين

     توضيحات إنشاء معاملة تتضمن كيفية إنشاء معاملة، اختيار الموضوع المناسب وتفعيل الموضوعات الآلية، إضافة المرفقات وأنواعها، كيفية ربط أكثر من معاملة، وفائدتها، كيفية إضافة أصحاب المعاملة، الإحالة بأنواعها

     توضيحات التعامل مع صندوق المعاملات الداخلية والتي تتضمن كيفية استعراض الصندوق، كيفية استخدام الفلتر، كيفية البحث في صندوق المعاملات، كيفية استلام المعاملة ورفضها، كيفية استخدام الرد على المرسل بدون مرفقات

     توضيحات المعاملات المحفوظة والتي تتضمن كيفية حفظ المعاملة، كيفية اختيار نوع الحفظ، كيفية تنشيطها وإعادة التعامل معها

     توضيحات البحث عن المعاملات والتي تتضمن كيفية استخدام البحث بأنواعه، كيفية البحث للمعاملات التي في النظام السابق

     توضيحات مهارات متقدمة والتي تتضمن كيفية طلب سحب المعاملة، كيفية التعامل مع صندوق الصادر، كيفية طباعة كشف استلام المعاملة

    المحور الثاني

     أيام التدريب المناسبة

    اختيار الأيام المناسبة


    المحور الثالث:

     أوقات التدريب المناسبة (نظام 24 ساعة)

    أوقات التدريب


    المحور الرابع

     نوع التدريب

     مدة التدريب

     لإضافة ملاحظات إضافية أو رغبات أو مقترحات، يسعدنا مراسلتنا على البريد الإلكتروني للمركز [email protected]

    CAPTCHA Image

     
    جار التحميل