هو عبارة عن جدول يصدر من خلال نظام الاتصالات الإدارية ويحتوي على رقم المعاملة الجهة المرسلة إليه والمدينة ويوقع من الموظف المصدر للكشف ويضع عليه ختم الجهة المرسلة
نعم توجد نسخة إلكترونية على صيغة مايكروسوفت وورد، ويمكنك الحصول على النسخة الإلكترونية من خلال موقع مركز الوثائق والاتصالات الإدارية على الإنترنت وثم أيقونة النماذج.