التدريب التعاوني بكلية الهندسة والعمارة

آخر تحديث للصفحة يوم الأربعاء، الموافق: 1447/10/28
تم إضافة ملف التسليمات للفصل الثاني 472

الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على المبعوث رحمة للعالمين، نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين، وبعد:

حرصاً من كلية الهندسة والعمارة الإسلامية على إعطاء طلابها القدر الكافي من الخبرة التطبيقية التي تساهم في رفع مستوى تأهيلهم العملي، وربطهم ببيئة العمل، وفهم الدور الذي يقومون به بعد تخرجهم، فقد أولت اهتماماً ببرنامج التدريب التعاوني، وأعدت له برنامجاً خاصاً بالتنسيق مع قطاعات العمل المختلفة.

والتدريب التعاوني يكون خلال فترة فصل دراسي وصيفي كجزء أساسي من متطلبات التخرج، ويجب على الطالب أن يجتازها بنجاح، وعدد الساعات الفعلية للتدريب التعاوني تتراوح ما بين 550-750 ساعة تدريبية بمعدل 6-8 ساعات عمل في اليوم حيث تتيح للطالب الفرصة لتنمية المعارف والمهارات التطبيقية، والربط بين الدراسة النظرية والواقع العملي، مما يساعد الطالب على تقبل طبيعة العمل والتكيف معها، وتنمية مهارات الاتصال مع الآخرين.

إدارة التدريب بالكلية:

هي إحدى إدارات كلية الهندسة والعمارة، وتخضع للهيكل الإداري المعمول به في الكلية. وتتولى هذه الإدارة كل الأمور المتعلقة بتدريب الطلاب من الموافقة على قبول طلبات التدريب، إلى إيجاد الفرص التدريبية، وتوزيع الطلاب على الجهات ومتابعتهم، وإعداد نتائج التدريب، وتزويد الأقسام بالمعلومات المطلوبة والخاصة بطلاب كل قسم، إلى غير ذلك من الأعمال المتعلقة بالتدريب.

أهداف التدريب التعاوني:

يمكن إيجاز أهداف التدريب التعاوني فيما يلي:

1- اكساب الطلبة الخبرة العملية قبل الحصول على المؤهل الأكاديمي.

2- تمكين الطالب من ربط المعلومات الأكاديمية بالبيئة العملية بشكل مباشر.

3- دعم جوانب الممارسة المهنية والتطبيقية والتدريبية لدى الطلبة.

4- تدريب الطلبة على تحمل المسؤولية والتقيد بالمواعيد.

5- مساعدة الطالب على اكتشاف قدراته وإمكاناته ومواطن ضعفه وتعلم مهارات جديدة من خلال المواجهة الفاعلة للحياة العملية.

6- تدريب الطلبة على العمل ضمن مجموعات عمل والتعامل مع أفراد المجتمع واحترام الآخرين والاستماع إلى آرائهم.

7- تمكين الطالب من التعرف على طبيعة العمل في جهة التدريب مما يساعده على اتخاذ قراره بشأن الجهة التي يرغب في العمل بها بعد تخرجه.

لمعرفة كل ما يتعلق بالتدريب التعاوني يرجى التوجه إلى اللائحة التنفيذية للتدريب التعاوني.

مهام الطالب المتدرب في مقرر التدريب التعاوني:

1. يعد الطالب مستحق لمقرر التدريب التعاوني إذا اجتاز مالا يقل عن 50 % من مجموع الساعات المعتمدة في الخطة الدراسية للطالب.

2. الحرص على حضور الدورات المهنية المقدمة من الكلية، والقسم، وعمادة شؤون الطلاب، ومكتب الخريجين وتنمية المهارات المهنية والتي تزيد من المهارات الشخصية والإدارية للطالب.

3. التفاعل مع لجنة التدريب على مستوى القسم فيما يتعلق بالموافقة/التقديم على الفرص التدريبية الشاغرة للجهات المتعاقدة مع الجامعة/القسم والتي يتم الإعلان عنها او التواصل بخصوصها (مثال نموذج 4.1)

4. في حال عدم وجود جهة تدريب لدى الطالب بعد التوزيع، أو يرغب الطالب في تغيير الجهة المحددة له، يقوم الطالب بطلب خطاب من إدارة التدريب لجهة تدريبية محاولاً الحصول على مقعد عن طريق النموذج الإلكتروني التالي "التسجيل وطلب الخطابات" (تم التفعيل 1447هـ).

5. في حال عدم توفر فرصة تدريبية مناسبة مقدمة من القسم، العمل على توفير فرصة تدريبية والرفع بها للجنة التدريب على مستوى القسم لاعتمادها (نموذج 2.1)

6. الالتزام بحضور برنامج/دورات التهيئة القبلية التي تقدمها الكلية/القسم بخصوص التدريب التعاوني للتعريف به وشرح آلياته وإجراءاته (Recording link Password: uWEfvqQ2).

7. الاطلاع على لائحة قواعد السلوك والانضباط الطلابي بجامعة أم القرى. علما بأن جميع المواد باللائحة سارية المفعول على الطالب في جهة التدريب وتطبق عليه العقوبات الواردة في اللائحة في حال تقدمت جهة التدريب أو المشرف الميداني بتقرير يتضمن مخالفة الطالب لأي من القواعد الواردة باللائحة.

8. التأكد من الالتزام بكل ما جاء في أنظمة ولوائح التدريب التعاوني، وكذلك جميع أنظمة ولوائح جهة التدريب.

9. يمكن الاستعانة بأسماء الشركات التالية لكل قسم، ويمكن طلب خطاب لغير هذه الجهات أيضاً ..الهندسة الكهربائية. الهندسة المدنية. الهندسة الميكانيكية. العمارة

10. يتم استلام الخطاب على البريد الإلكتروني الجامعي للطالب خلال يومي عمل (قدر الاستطاعة).

11. يقوم الطالب بمراسلة جهة التدريب باستخدام الخطاب الإلكتروني طالباً لمقعد تدريب.

12. بعد حصول الطالب على موافقة للتدريب يتم رفع صورة من الخطاب (خطاب بالموافقة، موافقة خطية، إيميل بالموافقة ...) على النموذج التالي "رفع قبول التدريب" (1447هـ) ولن يتم ارسال اي اوراق للطالب قبل رفع خطاب القبول على عبر النموذج.

13. تعرف على حالة قبولك في الشركات عن طريق ملف التسليمات (محدث بتاريخ 01-12-1447).

14. يتم إرسال خطاب بدء التدريب مع نماذج التقييم للطالب على البريد الإلكتروني بعد رفع الطالب للقبول في النموذج الخاص بذلك.

15. على الطالب التأكد من ان جهة التدريب استلمت النماذج مع اوراق التقييم الخاصة به مع بدأ التدريب.

16. تاريخ بدء التدريب يعتمد على جهة التدريب على أن يكون عدد الساعات الفعلية للتدريب التعاوني تتراوح ما بين 550-750 ساعة تدريبية بمعدل 6-8 ساعات عمل في اليوم.

• معرفة أهداف التدريب.

• لكل طالب مشرف أكاديمي من الجامعة للمتابعة، ويمكن التواصل معه عبر البريد الإلكتروني.

• لكل طالب مشرف في مقر التدريب للتنسيق معه في برنامج التدريب.

• المتطلبات أثناء التدريب كالتالي:

  • تسليم أوراق التقييم لجهة التدريب مع بدء التدريب.

  • يتم تعبئة نموذج خطة التدريب المقترحة (أسبوعية أو يومية) ورفعها على "النموذج التالي" (خلال الأسبوعين الأولين للتدريب).إذا وجدت خطة لدى المنشأة جاهزة يتم تسليمها كما هي دون استخدام النموذج).

  • على الطالب تعبئة نموذج التقرير الأسبوعي (تم إرفاق نسخة باسم الطالب مع أوراق التقييم)، ومن ثم رفعه على "النموذج التالي" بنهاية كل أسبوعين من التدريب. حيث إنه سيتم إرسال التقارير المستلمة للمشرفين يوم الأحد من كل اسبوعين.

  • يمكن معرفة حالة تسليم تقاريرك عن طريق البحث في "ملف التسليمات" (يحدث بشكل دوري)

  • يتم تجميع معلومات عن المنشأة التي تدرب فيها الطالب ومن ثم تعبئتها الكترونياً على الرابط هنا.

• يتم تعبئة نموذج تقييم جهة التدريب في المنشأة الكترونياً.

• التأكد من رسم صورة عامة لجهة التدريب يتم توضيح فيها المدخلات والمخرجات للمنشأة مع تحديد الوحدات/الأقسام والتي ستكون محور باقي التقرير .. كما في المثال الذي تم شرحه (يمكن رسم صورة عامة للمنشأة وصور عامة أخرى لأحد أقسام هذه المنشأة إن كان التدريب مفصل في هذا القسم) .. كل طالب يرسم الصورة العامة بطريقته الخاصة والتي ستكون جزء من المقدمة للتقرير بعد التعريف بالمنشأة (مثال على الصورة العامة هنا)

• كتابة التقرير النهائي للتدريب ورفعه على موقع التدريب التعاوني على "النموذج التالي" (خلال شهر من تاريخ انتهاء التدريب)

• تجهيز عرض نهائي للتدريب للعرض على اللجنة

• تعليمات لكتابة تقرير التدريب

• Training Report Writing Handout

• اذا انتهت فترة تسليم التقرير النهائي المحددة سوف يتم خصم درجة عن كل يوم تأخير .

• اللائحة التنفيذية للتدريب التعاوني

• يمكن الاستعانة بالنموذج التالي كمثال لتقرير التدريب التعاوني (اضغط هنا للتنزيل)..

• تسلم أوراق تقويم الطالب من جهة التدريب بعد الانتهاء من تعبئتها على الايميل الخاص بإدارة التدريب التعاوني بالكلية المكتوب أسفل خطاب طلب المقعد او تسلم للطالب شرط ان تكون موقعة ومختومة وموضوعة في ظرف مغلق ومختوم لإدارة التدريب الواقعة في الدور الثاني مقابل إدارة كلية الهندسة وليس لإدارة التدريب الحق في استلام الاوراق دون هذين الشرطين.

• يتم توزيع التقارير للمشرفين للتقييم والمناقشة.

• توضع جميع التقارير النهائية المسلمة في برنامج الاستلال وسوف يلغى التقرير النهائي من تجاوز نسبة الاستلال عن 30% وعليه مراجعة المشرف لمعرفة السبب .