يعتمد القسم على مجموعة من البرامج التي يطلق عليها CLOSO والتي يسوق لها الموقع الإلكتروني www.smart-accredit.com. قرر القسم الاستعانة بتلك البرامج لتحقيق الأهداف التالية:
أ) تقليص الوقت الذي يستغرقه المحاضر والمجهود المبذول في إعداد ملف الدورة التدريبية وجمع بياناتها.
ب) رفع مستوى الاعتمادية للبيانات المجمعة.
ج) السماح بإجراء معالجات خالية من الأخطاء لحجم أكبر من البيانات، ومن ثم تمكين القسم من تحليل كافة الدورات التدريبية وتقييمها خلال أسبوع واحد من الحصول على ملفات بالبيانات من المحاضرين.
د) استشارة الكلية حول عدد من المسائل التي قد تساعد في تحسين مخرجات التعلم المكتسبة من الدورة التدريبية (CLO) والتحصيل الذي يحققه الطلاب (SO).
هـ) تحديد الدورة التدريبية موضع المشكلة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
و) تمكين رئيس القسم ومنسق الاعتماد الدولي الأمريكي ABET لمراجعة التحصيل الدراسي للطلاب، وإغلاق حلقة الوصل في كل فصل دراسي.
ز) الاحتفاظ بقاعدة بيانات موحدة لمقررات الدورات كافة.
ح) ضمان مستوى عالٍ من استدامة نظام التقييم والتقدير.
حصل برنامج CLOSO على الترخيص اللازم وفقًا لكافة المتطلبات المذكورة أعلاه، ويستعين به المحاضرون بكثافة لإعداد ملفات الدورات التدريبية.
ويعتمد عليه كذلك منسق الاعتماد الدولي ABET في الحصول على البيانات من تقرير الدراسة الذاتي SSR المقدم للاعتماد.