في سياق اهتمام معالي رئيس الجامعة وعنايته بتفعيل التعاون والعمل المشترك بين الجهات المختلفة في الجامعة، لا سيما فيما يتعلق بخدمة المجتمع ونمائه؛ التقى سعادة عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر سعادة الأستاذ الدكتور توفيق بن علي الشريف، بسعادة عميد معهد خادم الحرمين الشريفين للحج والعمرة سعادة الدكتور باسم بن عمر قاضي.

وتم خلال الاجتماع مناقشة أوجه التعاون في مجال التدريب، حيث تملك كلية خدمة المجتمع والتعليم المستر رصيداً عالياً في خبرات إدارة التدريب وإقامة الدورات والبرامج التطويرية، كما يمتلك المعهد كثيراً من الدراسات والأبحاث والخبرات المميزة من الباحثين في مجال خدمات الحج والعمرة، ووجود حالة من التعاون ستتيح دورات وبرامج تدريبية مميزة، تخدم بقوة في مجال خدمات الحج والعمرة، وهذا ما يتواءم  تماماً مع اهتمام الدولة، أعزها الله، بالارتقاء والتطوير المستمر لخدمات الحج والعمرة، وسيراً وفق برامجها لتحقيق هذه الغاية المباركة، لا سيما مع اعتماد برنامج ضيوف الرحمن.

وقد خرج المجتمعون بالاتفاق على قيام قسم التدريب بالتنسيق والترتيب مع المعهد لتفعيل التعاون والشراكة في مجال خدمات الحج والعمرة، وقد حضر اللقاء سعادة رئيس قسم التدريب سعادة الأستاذ الدكتور صالح بن عبدالله الفريح.