نظمت عمادة القبول والتسجيل بجامعة السلطان قابوس، بالتعاون مع أمانة لجنة عمداء القبول والتسجيل بجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون الخليجي اجتماع عمداء القبول والتسجيل بجامعات ومؤسسات التعليم بدول مجلس التعاون، والذي خرج بجملة من التوصيات والمقترحات أهمها توظيف تقنيات أنظمة الأجهزة المحمولة في عمليات القبول والتسجيل، ومراجعة مستجدات الخطة الخمسية لأعمال  اللجنة للفترة القادمة لغاية 2020م، والتحويل الآلي من المركزية إلى اللا مركزية في تنفيذ عمليات القبول والتسجيل، وإيجاد معايير معتمدة لتقييم خدمات الإرشاد الأكاديمي بالجامعات، وإعادة النظر في هيكلة عمادات القبول والتسجيل، والاهتمام بتوصيف المهام التي تقوم بها العمادات والخدمات التي تقدمها.

بدأ حفل الافتتاح بكلمة ألقاها نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية بجامعة السلطان قابوس الأستاذ الدكتور علي بن هويشل الشعيلي، والذي قال فيها: "في إطار التعاون المشترك بين دول مجلس التعاون الخليجي، وإيماناً بالدور الجوهري الذي تقوم به عمادات القبول والتسجيل في جامعات التعليم العالي بدول مجلس ومؤسساته، يأتي تنظيم هذا الاجتماع؛ حيث نتطلع إلى الخروج بتوصيات تعزز مسيرة العمل الخليجي المشترك من خلال تبادل الخبرات بين الجامعات فيما يتعلق بأعمال القبول وتبادل المعلومات حول البرامج الجامعية المقدمة من حيث شروط القبول، والخطط الدراسية".

وقدم الدكتور عبدالمجيد بن سعيد الغامدي ورقة عمل عن تجربة جامعة أم القرى في التحويل الآلي من المركزية إلى تفويض الصلاحية، وتم تقديم شرح مفصَّل عن الآلية وشروط التحويل.

وتم خلال الاجتماع عرض توصيات ومقترحات الاجتماع الرابع عشر للجنة المنعقد في جامعة الملك عبدالعزيز بالرياض ومتابعة تنفيذها، كما تم مناقشة مستجدات الخطة الخمسية لأعمال اللجنة حتى عام 2020م، ومناقشة البوابة الإلكترونية للجنة.