بتوجيهٍ من عميد الكلية الجامعية بالقنفذة الدكتور هاشم الصمداني وبحضور وكيلة الكلية الدكتورة نوير باجابر، تمت اللقاءات التعريفية للطالبات المستجدات بالقنفذة برعاية وكالة عمادة شؤون الطلاب بشطر الطالبات بالقنفذة، بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية، وذلك خلال الفترة من 17/ 1/ 1438هـ، وحتى 25/ 1/ 1438هـ، بمسرح الكلية الجامعية بالقنفذة شطر الطالبات.   

افتتح اللقاء بتلاوة آيات من كتاب الله الكريم، تلتها كلمة ترحيبية وتوجيهية من وكيلة الكلية الدكتورة نوير باجابر رحبت من خلالها بالطالبات وحثتهن على بذل الجهد والتميز، وقدمت شكرها لكل القائمات على إنجاح هذا اللقاء والحرص على تعريف المستجدات بالكلية وأنظمتها، ثم ألقت بعدها وكيلة شؤون الطالبات الدكتورة شريفة الحازمي كلمة  ذكرت فيها  أن الجامعة قد حرصت على تقديم البرامج واللقاءات التعريفية للمستجدات وتذليل الصعوبات التي تواجههن، وتعريفهن باللوائح والأنظمة من النواحي التعليمية أو الخدمية وتعريفهن بالمجتمع الجامعي عموماً، كما تحدثت عن أنشطة الكلية والأندية التي يمكن للطالبات الالتحاق بها لتنمية مهاراتهن وإشغال أوقات فراغهن بكل نافع ومفيد، وتمنّت من الله - تعالى - أن يسدد مسيرة الطّالبات العلمية وأن تجد فيهن مثالاً للطالبة الجامعية الملتزمة بالأنظمة والتعليمات والمتحلية بالقيم والأخلاق الإسلامية، ونبّهت لضرورة التعاون مع أنظمة الجامعة خلال مسيرتهن التعليمية، كما ذكرت بالمناسبة مكافأة الامتياز كتحفيز  للطالبات على للحصول على درجة الامتياز، ثم ختمت كلمتها بشكر معالي مدير الجامعة على اهتمامه ودعمه المتواصل، ولعميد الكلية ووكيلات الكلية وجميع منسوباتها، وقامت خلال كلمتها هذه بتقديم عرض مفصل للطالبات يشتمل على مادة تعريفية بكل ما يخص الوكالة وإداراتها وأنظمتها ومهامها والخدمات التي تقدمها للطالبات.

بعد ذلك ألقت وكيلات الأقسام كلمات تناولن فيها الأنظمة واللوائح المعتمدة في دليل حقوق وواجبات الطلاب الصادر من عمادة القبول والتسجيل، ونبّهت على أهم النقاط الواردة فيه ومنها آلية الانسحاب أو الاعتذار عن الفصل الدراسي، وأطلعن الطالبات على أسس الإرشاد الأكاديمي الذي يذلل صعوبات التسجيل التي قد تواجه الطالبات في كل فصل دراسي.

واختتم الاحتفال بفقرات ترفيهية ومسابقات، وتم توزيع الهدايا والجوائز على المستجدات في نهاية الاحتفال.