بدعم من سعادة عميد القبول والتسجيل سعادة الدكتور هاشم بن أحمد الصمداني؛ أقامت وكالة العمادة لشؤون التسجيل بشطر الطالبات عدداً من ورش العمل حول إعداد الجدول الدراسي موجهة لوكيلات الكليات للشؤون التعليمية ووكيلات رؤساء الأقسام وعضوات لجنة إعداد الجدول الدراسي ولجنة الإرشاد الأكاديمي بالأقسام في عدد من مقرات الطالبات. وقامت وكيلة عميد القبول والتسجيل لشؤون التسجيل سعادة الدكتورة تهاني بنت محمد السبيت بإعداد محتوى الورشة وتقديمها بالمشاركة مع موظفات الوكالة (أ. نوف يماني، أ. سارة الأنصاري، أ. دانية فلالي، أ. زهرة قاسم، أ. سهام فلاتة، أ. هويدة فراش، أ. مها الزهراني).

وقد سعت الورشة لتحقيق عدد من الأهداف منها:

• التعريف بأهمية إعداد الجداول الدراسية وفق معايير تضبط جودتها.
• التعريف بدور لجنة إعداد الجدول الدراسي ودور لجنة الإرشاد الأكاديمي.
• التعريف بكيفية التخطيط لإعداد الجداول الدراسية بما في ذلك حصر الموارد ودراسة الاحتياج.
• تقديم الأساليب المختلفة لتصميم الجدول الدراسي.
• شرح أهم الضوابط التي تحدد الوقت المناسب لفتح مقرر وتحديد سقف الشعبة.
• شرح عملي لطريقة إدخال الجدول الدراسي على منظومة الجامعة.
• استعراض أهم مشاكل التسجيل المرتبطة بالجدول الدراسي.

وقد عقدت الدورة في أيام متفرقة بدءاً من يوم الأربعاء الموافق 12 /6 /1439هـ حتى يوم الثلاثاء الموافق 25 /6 /1439هـ بواقع ساعتين لكل لقاء، وذلك بالتنسيق مع الكلية المستفيدة من الورشة. وقد كان العدد الإجمالي للمستفيدات 114 عضوة من 12 كلية مختلفة وإجمالي 16 ساعة تدريبية.

وثمنت الحاضرات جهود عمادة القبول والتسجيل في إقامة مثل هذه الورش الهامة المعينة على ضبط جودة الجداول الدراسية باعتبارها أساس العملية التعليمية، ولاقت الورش استحساناً عاماً من المستفيدات حسب ما يوضحه التقييم التالي للورش: