برعاية كريمة من سعادة عميد عمادة القبول والتسجيل الدكتور هاشم بن أحمد الصمداني؛ أقامت وكالة العمادة لشؤون التسجيل ممثلة في قسم النتائج والمعادلات بشطر الطالبات مجموعة من الورش التدريبية المتنقلة التي تهدف إلى:
١- شرح إجراءات استدراك النتائج والمعادلات والطالب الزائر.
٢- شرح الأخطاء الشائعة في تعبئة النماذج التي تخص هذه الإجراءات، وبالتالي تقليص الوقت المستغرق لتنفيذ هذه الإجراءات.
٣- زيادة الوعي بأهمية الالتزام باللوائح والأنظمة المرتبطة بهذه الإجراءات.
هذا، وقد أقيمت الورش بمعدل ٣ ورش يومياً لمدة أسبوعين في الفترة من يوم الاثنين الأول من شهر ربيع الثاني حتى يوم الأربعاء السادس عشر من الشهر نفسه.
الجدير بالذكر أن هذه الورش المتنقلة تقام لأول مرة في الجامعة، وقد لاقت استحسان الأقسام الأكاديمية التي تمت زيارتها؛ حيث أشادت المستفيدات من الورش بأهميتها وفائدتها وبأنها لم تستغرق سوى وقت بسيط نسبياً، كما تستهدف الفئة المعنية من خلال زيارتهم في أماكن عملهم اليومية، وقد كانت ردود الفعل مُحفزة، وطالب الأغلبية بتكرار إقامة مثل هذه الورش لتعم الفائدة.
ومن خلال تقييم تجربة إقامة هذه الورش المتنقلة، خلصنا بالتوصيات التالية:
١- ضرورة وجود دليل إرشادي لإجراءات الاستدراك والمعادلات والطالب الزائر على موقع العمادة.
٢- ضرورة تكرار الورش لشرائح مختلفة تضم عدداً أكثر من أعضاء هيئة التدريس بالأقسام.
وقد اجتمع فريق عمل الورش الممثل في وكيلة العمادة لشؤون التسجيل د. تهاني بنت محمد السبيت وموظفات قسم النتائج والمعادلات لمناقشة فرص التحسين، واحتفل الفريق بهذا الإنجاز، راجين من المولى القدير أن يعينهم على تكرار هذه التجربة في تقديم ورش متنقلة أخرى خلال الفصول الدراسية القادمة.
هذا، وبالله التوفيق..
