تفقَّد وكيل جامعة أم القرى الدكتور ياسر بن سليمان شوشو مركز الوثائق والاتصالات الإدارية، بمقر الجامعة بحي العزيزية، اليوم الخميس 16 رجب 1438هـ، للوقوف على منظومة الأرشفة الإلكترونية لمعاملات الجامعة المختلفة، حيث بلغ إجمالي المعاملات التي تم أرشفتها خلال السنوات الماضية منذ بداية عملية الأرشفة الإلكترونية قبل نحو ستة شهور أكثر من 239 ألف وثيقة، ورافقه مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني.

وقال وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو إنه حريص على أرشفة جميع معاملات الجامعة في السنوات الماضية إلكترونياً من خلال فريق العمل الذي تم تشكيله، مشيراً أنه يتم بشكل يومي أرشفة ما يزيد عن 2500 وثيقة من الأرشيف الورقي السابق، بالإضافة إلى المعاملات اليومية التي تصدر عن الجامعة بمقرها الرئيسي وفروعها بمحافظات الجموم والليث والقنفذة وأضم، وذلك نظير التأهيل العالي في عملية التطوير الإداري الذي تسعى وكالة الجامعة لإكسابه لمنسوبيها، لافتاً أنه سيتم قريباً إطلاق النسخة الثانية والمطورة من نظام الاتصالات الإدارية.

وبيَّن الدكتور شوشو أن عملية الأرشفة قد سبقها عقد العديد من ورش العمل للتعريف بمنظومة الأرشفة الإلكترونية التي أطلقها معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس مؤخراً، مشيراً أن المنظومة الإلكترونية بمركز الوثائق والاتصالات الإدارية تتيح لمنسوبي الجامعة من طلاب وطالبات وأعضاء هيئة تدريس وموظفين من متابعة سير معاملاتهم  منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها، مؤكداً أن نظام المعاملات الإلكترونية يُعد نقلة نوعية في عملية إنجاز المعاملة في دقائق وإرسالها للجهة ذات الاختصاص، عوضاً عن العمل الروتيني في السابق، لافتاً أن إدارة الجامعة تسعى في تقديم خدماتها لجميع منسوبي الجامعة بأعلى جودة وإنجازها في وقت وجيز، مشيداً بجهود مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني، وكافة منسوبي المركز.

بدوره أوضح مدير مركز الاتصالات الإدارية بالجامعة الأستاذ عبدالله السليماني أن تنفيذ الأرشفة الإلكترونية لكافة معاملات الجامعة في السنوات الماضية يأتي في إطار التوجيه الدائم من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، وبمتابعة مستمرة من وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو.