قسم صيانة المباني
الإشراف على صيانة ونظافة وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة لكافة الفروع التابعة لمنطقة مكة وهي ( العابدية، الزاهر، العزيزية، ريع ذاخر ،الششة ، الجموم )
الإشراف على صيانة ونظافة وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة لكافة الفروع خارج مكة وهي ( القنفذة ، و أضم ، والليث)
قسم الخدمات المساندة
الإشراف على صيانة ومتابعة كافة الأعمال المتعلقة بـسبع وحدات رئيسية وهي:
المولدات الاحتياطية
المصاعد والسلالم الكهربائية
آلات التصوير والفاكسات
محطات الكهرباء الرئيسية
محطة معالجة المياه
محطة توزيع المياه
السنترال المركزي.
قسم الورش المركزية
الإشراف على كافة أعمال الورش التابعة للقسم من ( الزراعة، النجارة ، الدهان، الحدادة، البناء، الكهرباء والكترونيات والمنيوم ، وأخيرًا السباكة) ومتابعة سير الأعمال فيها وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة.
قسم العقود والشؤون المالية
الإشراف على كافة العقود والمناقصات والمنافسات والمشتريات والميزانيات الخاصة بالإدارة.
قسم الشؤون الإدارية
- متابعة كافة المعاملات الصادرة والواردة على برنامج مسار.
- استقبال كافة البلاغات على نظام مرافق ومتابعة تنفيذها واغلاقها.
- استلام ومتابعة صرف المحروقات.
- استقبال طلبات الحركة والنقل وصيانة السيارات وانجازها ومتابعتها.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين سواء على مراتب رسمية أو شركات بالإضافة الى طلبات الإجازات وعمل قاعدة بيانات وإدخال كافة البيانات الخاصة بهم.
- إنهاء إجراءات المعاملات المتأخرة بسبب انتظار الإفادة من أقسام أخرى في نظام مسار الإلكتروني.
- تأمين كافة المواد اللازمة لإنجاز الأعمال في جميع المقار وفق الإجراءات والأنظمة المتبعة في الإدارة .
قسم الاسكان:-
- متابعة تطبيق لائحة الاسكان و توصيات اللجنة الدائمة للاسكان بعد اقرارها من صاحب الصلاحية ، واقتراح ما تتطلبه الحاجة من تعديلات و إضافات.
- تسليم الوحدات السكنية لمستحقيها ، واستلامها منهم.
- التنسيق مع الجهات الخدمية في الجامعة لتنفيذ أعمالها بالسكن الجامعي .
- تحصيل أجور الوحدات السكنية وغيرها من التكاليف المالية.
- الاشراف على المرافق العامة في الاسكان.
- تلقي الطلبات والشكاوي والاقتراحات من الساكنين، واستكمال ما يلزم بشانها.