جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

أقسام الإدارة ومهامها


- 2022/06/09

قسم صيانة المباني

الإشراف على صيانة ونظافة وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة لكافة الفروع التابعة لمنطقة مكة وهي ( العابدية، الزاهر، العزيزية، ريع ذاخر ،الششة ، الجموم )

الإشراف على صيانة ونظافة وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة لكافة الفروع خارج مكة وهي ( القنفذة ، و أضم ، والليث)

 

قسم الخدمات المساندة

متابعة صيانة المولدات الكهربائية في كافة المقار .

متابعة صيانة المصاعد ، وآلات التصوير ، والمحطات ، وسنترالات واستكمال أعمالها وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة .

 

قسم الورش المركزية

الإشراف على كافة أعمال الورش التابعة للقسم من ( الزراعة، النجارة ، الدهان، الحدادة، البناء، الكهرباء والكترونيات والمنيوم ، وأخيرًا السباكة) ومتابعة سير الأعمال فيها وانجاز ومتابعة طلبات الصيانة.

 

قسم العقود والشؤون المالية

الإشراف على كافة العقود والمناقصات والمنافسات والمشتريات والميزانيات الخاصة بالإدارة.

 

قسم الشؤون الإدارية

- متابعة كافة المعاملات الصادرة والواردة على برنامج مسار.

- استقبال كافة البلاغات على نظام مرافق ومتابعة تنفيذها واغلاقها.  

- استلام ومتابعة صرف المحروقات.

- استقبال طلبات الحركة والنقل وصيانة السيارات وانجازها ومتابعتها.

- متابعة حضور وانصراف الموظفين سواء على مراتب رسمية أو شركات بالإضافة الى طلبات الإجازات وعمل قاعدة بيانات وإدخال كافة البيانات الخاصة بهم.

- إنهاء إجراءات المعاملات المتأخرة بسبب انتظار الإفادة من أقسام أخرى في نظام مسار الإلكتروني.

- تأمين كافة المواد اللازمة لإنجاز الأعمال في جميع المقار وفق الإجراءات والأنظمة المتبعة في الإدارة . 

جار التحميل