يبدأ التقديم وتسجيل البيانات الشخصية على بوابة القبول الإلكترونية في نهاية العام الدراسي وفق المواعيد الزمنية التي يتم الإعلان عنها في موقع الجامعة، ولا يوجد قبول بين الفصلين.
أن يكون الطالب/ـــة قد أمضى ما لا يقل عن فصل دراسي واحد في كليته ولا يشمل ذلك فصول التأجيل أو الاعتذار عن الدراسة.-يتقدم الطالب/ـة بطلب تغيير التخصص الآلي خلال الفترة النظامية وفق التقويم الزمني لجامعة أم القرى .-أن تكون المدة النظامية المتبقية من دراسة الطلبة كافية لإكمال متطلبات التخرج.-لا يحق للطالب/ـة المنقطع عن الدراسة والمفصول أكاديمياً والمنسحب كلياً في الفصل الحالي التحويل من تخصص إلى تخصص آخر .-لا يحق للطالب/ـة التحويل من تخصص إلى تخصص آخر إذا تجاوز أكثر من نصف عدد ساعات الخطة الدراسية.
التأجيل:1-لا يحسب ضمن المدة النظامية من الدراسة 2- تؤجل المكافأة للطالب/ـة المؤجل.3-يمكن للطلبة التأجيل لفصلين متتاليين أو ثلاثة فصول متفرقة .4-لا يجوز التأجيل لسنتين متتاليتين في نظام السنة الدراسية الكاملة.5-لا يفقد الطلبة مرتبة الشرف عند التخرج. الاعتذار: 1- يحسب من المدة النظامية للدراسة.2- يصرف للطلبة مكافأة شهرين فقط.3- يمكن للطلبة الاعتذار لثلاثة فصول متتالية.4- لا يجوز الاعتذار لسنتين متتاليتين .5- يفقد الطلبة مرتبة الشرف عند التخرج.
يتم قبول تحويل الطالب / الطالبة من خارج الجامعة إلى الكلية الجامعية بأضم وفق الضوابط الآتية : 1- أن يكون الطالب / الطالبة سعودي الجنسية أو من أم سعودية.2- أن يكون الطالب / الطالبة مقيداً في كلية أو جامعة معترف بها .3- أن يكون قد أنهى فصلاً دراسياً واحداً على الأقل في جامعته .4- أن لا يكون قد أنهى أكثر من 6 فصول درلسية في جامعته.5- أن لا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية .6- أن تكون نسبة الطالب / الطالبة الموزونة أكبر من / أو تعادل نسبة أقل طالب قُبل في نفس التخصص.
