1-عمل ملف تعريفي بالإرشاد لكل مرشد ومرشدة يحتوي على النماذج المعتمدة.
2- استقبال ما يتم رفعه من المرشدين الأكاديميين من تقارير استثنائية عن حالات معينة مثل المعدلات المتدنية أو ضعف المستوى العام للطالب أو حالات صحية أو اجتماعية.
3- متابعة ملفات المرشدين الأكاديميين والتزامهم بمهام الإرشاد المسندة إليهم.
4- إعداد تقرير فصلي شامل عن عمل الوحدة متضمنا الإنجازات، والصعوبات التي حالت دون تحقيق الأهداف المرجوة، ومقترحات لتجاوزها، وتحسين العمل وتطويره.