جامعة أم القرى
النبذة والمهام: تقوم بإصدار الضمانات المالية للجامعات الخارجية، وتوجيه مرشحي الابتعاث لأسهل الطرق للحصول على قبول في تلك الجامعات.
النبذة والمهام: تقوم هذه الوحدة بإصدار القرارات التنفيذية للابتعاث, وما يخص طلبات المبتعثين من تمديدٍ وتغيير جامعة, والقيام بالرحلة العلمية.
النبذة والمهام: تختص بكل ما يتعلق بأعمال لجنة الابتعاث والتدريب, واستقبال طلبات المبتعثين والمرشحين للابتعاث، وعرضها على اللجنة.
النبذة والمهام: تتولى مهمة توريد وتصدير المعاملات من وإلى الإدارة وأرشفتها آلياً.
النبذة والمهام: تتولى حفظ واسترجاع المعاملات والملفات, وأرشفتها يدوياً في الملفات الخاصة بها.
النبذة والمهام: تختص بإعداد جميع الخطابات التي تسهل على المبتعث عملية سير معاملته، إضافة إلى متابعة الطلبات الواردة على بوابة "سفير".
يعدُّ فرع الإدارة بشطر الطالبات ضابط الاتصال بين منسوبات الجامعة والإدارة الرئيسية للبعثات، حيث يتم استقبال طلباتهن والرد على الاستفسارات حول آلية الابتعاث.
