جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

إجراءات الابتعاث


- 2021/11/01

تتم إجراءات الابتعاث كالتالي:

  • فتح الملف، وهو الإجراء الذي بموجبه تبدأ علاقة المنسوب بإدارة البعثات، ويهدف إلى تعرف الإدارة بالمرشح للابتعاث وتخصصه العام والدقيق، وتمكينه من الحصول على الضمانات المالية لمراسلة الجامعات الخارجية.
  • البحث عن قبول بالجامعات الخارجية المرموقة، ويقوم فيه المرشح للابتعاث بمراسلة الجامعات للحصول على قبول، ويتم تزويده بالضمان المالي من قبل الإدارة إلكترونيًا.
  • يقوم المرشح برفع القبول الذي حصل عليه إلى القسم الذي يتبع له، ليتم البت فيه عن طريق مجلس القسم.
  • يقوم رئيس القسم برفع القبول الذي حصل عليه المرشح، إلى عميد الكلية ليتم البت فيه عن طريق مجلس الكلية.
  • الرفع بمحضر مجلس الكلية لسعادة رئيس الجامعة للمصادقة عليه، والتوجيه بعرض المواضيع الخاصة باللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
  • بعد الانتهاء من مصادقة سعادة رئيس الجامعة، يتم رفع الموضوع من قبل الكلية لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة بطلب عرض الموضوع على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالجامعة، مشفوعاً بمذكرة عرض وكامل مسوغات العرض على اللجنة.
  • تقوم الإدارة بعرض الموضوع خلال اجتماع اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بعد دراستها، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات.
  • بعد انعقاد اللجنة يتم إعداد المحضر من قبل إدارة البعثات، ويتم رفعه لسعادة رئيس الجامعة للمصادقة عليه.
  • بعد مصادقة المحضر من قبل سعادة رئيس الجامعة يتم رفع المواضيع لأمين مجلس الجامعة للعرض على مجلس الجامعة.
  • بناءً على موافقة مجلس الجامعة يصدر سعادة رئيس الجامعة قراره بالموافقة على ابتعاث المرشح.
  • بناءً على قرار سعادة رئيس الجامعة يحق للمبتعث التقدم بطلب إصدار القرار التنفيذي من الإدارة، عن طريق الخدمات الإلكترونية بموقع إدارة البعثات.
  • بعد صدور القرار التنفيذي، يتم إرسال صورة القرار إلى الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها، بما في ذلك الملحق الثقافي ببلد الابتعاث، ويتم تسليم المبتعث الصورة التي تخصه بعد التأكد من حصوله على التأشيرة، وإحضار التعهدات اللازمة.
جار التحميل