تختص لجنة متابعة المبتعثين بمتابعة الطالب دراسياً منذ صدور قرار ابتعاثه وحتى الانتهاء من البعثة، وإعداد التقارير اللازمة عن المبتعثين لعرضها على مجلس القسم للمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة.
وقد تم تشكيل اللجنة بقرار من مجلس القسم للعام الدراسي 1439 /1440هـ، على النحو التالي:

أستاذ دكتور أحمد الغامدى (رئيساً).

دكتور نايف الزهرانى (عضواً عن مقر العابدية).

دكتورة دعاء باسلامة (عضواً عن مقر الزاهر).

دكتورة رؤى مكى (عضواً عن مقر الزاهر).

دكتورة خلود أبو النجا (عضواً عن مقر الزاهر).

دكتورة نجاح الصاعدى (عضواً عن مقر العزيزية).

يكون الابتعاث لداخل المملكة وخارجها على النحو الآتي:

1. للماجستير فقط.

2. للدكتوراه فقط.

3. للماجستير والدكتوراه معاً "في حال الابتعاث الخارجي فقط".

يشترط لابتعاث المعيد أو المحاضر في الداخل والخارج ما يأتي:

1. أن يكون سعودي الجنسية.

2. أن يكون حاصلاً على قبول من جامعة معترف بها أكاديمياً.

3. ‏أن يرافق المبتعثة "للخارج" محرم لها طيلة مدة ابتعاثها.

4. ‏ألا يتجاوز عمر المبتعث (30‏) عاماً للمعيد، و(35‏) عاماً للمحاضر، ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط.

5. ‏أن يتعهد بالعمل في الجامعة بعد عودته مدة تعادل فترة بعثته على الأقل.