جـ 1 / بياناتك الشخصية محفوظة، وعليك:الدخول من (تسجيل دخول).كتابة رقم التسجيل (رقم السجل المدني).كتابة كلمة المرور.تحديث بياناتك إذا كان لديك تعديل للجوال أو البريد الإلكتروني.
جـ 2 / اذا كنت غير سعودي/ـة، لا تظهر الرغبات الآن، بل تظهر بعد موافقة وزارة التعليم على الترشيح.أكمل/ي طلبك لو كنت غير سعودي/ـة، أما لو كنت سعودي/ـة فربما أن نسبتك الموزونة جداً ضعيفة، فيكون أمامك خيار التأهيلي والانتساب.
جـ 4/ السجل الذي يظهر للطالب في موقعه لا يعتبر وثيقه رسمية، ينبغي إرفاق سجل مصدق بتوقيع وختم الجامعة، وعادة يمكن للطالب الحصول عليه من عمادة القبول والتسجيل بجامعته.
جـ 5/ نكتفي بدرجات الفصل الأول لاستكمال إجراءات الموافقة على طلبكم، وعند إعطائكم الموافقة لاحقاً ينبغي عليكم إحضار سجل أكاديمي كامل حتى نتمكن من معادلة جميع المواد.
ج6/التأكد من البيانات الشخصية من صفحة الطالب ببوابة الخدمات الالكترونية كما هو في جواز السفر, قبل إغلاق الفصل الدراسي .2- عمل إخلاء طرف إلكتروني من صفحة الطالب , وبعد إعتماده من جميع الجهات يتم طباعته.3- إحضار البطاقة الجامعية , وإخلاء الطرف لقسم التخرج أو حسب إعلان مكان تسليم الوثائق .
ج7/يتم الإعلان عن موعد استلام الوثائق في موقع عمادة القبول والتسجيل , بعد إغلاق الفصل الدراسي بأسبوعين .
ج8/ إحضار صورة إن وجد من الوثيقة .2- صورة السجل الأكاديمي.3-إحضار أصل بطاقة الأحوال .
ج9/التوجه إلى وكالة عمادة القبول والتسجيل قسم التخرج للطلاب بالعابدية وللطالبات بالزاهر مع إحضار أصل الوثيقة والسجل الأكاديمي والعدد المطلوب من الصورة للتصديق عليها .
ج10/حساب نقاط كل مقرر :نقاط كل مقرر = وزن التقدير للمقرر * عدد وحداته.ب- حساب المعدل الفصلي :المعدل الفصلي = مجموع نقاط مقررات الفصل ÷ مجموع وحدات مقررات الفصل .ج- حساب المعدل التراكمي :المعدل التراكمي = مجموع نقاط جميع المقررات ÷ مجموع وحدات جميع المقررات .
تزود وحدة القبول والتسجيل بنموذج استدراك تعديل نتيجة طالب بعد تعبئة كامل البيانات المطلوبه عن طريق الأرشفة الإلكترونية من قبل القسم المقدم للمقرر.
ج12/يقدم الطالب عذراً مقبولاً يوضح فيه سبب غيابه عن الاختبار النهائي إلى رئيس القسم المقدم للمقرر الدراسي عاجلا مشفوعاً بوثائق تثبت صحة السبب, في حالة الموافقة يتم تعبئة النموذج المعد لذلك ويرسل رسمياً إلى عمادة القبول والتسجيل في مدة أقصاها فصل دراسي واحد.
ج13/يتم رصد نتيجة حرمان (ح) للطالب الذي تجاوز غيابه 25% من مجموع المحاضرات لكامل الفصل .
ج14/في حالة تحويل أو تغير تخصص الطالب أو تعديل خطته يتم معادلة المقررات العامة آلياً ثم تعادل مواد التخصص بموافقة قسم المقدم للمقرر .
ج15/جميع المقررات التي تعادل معادلة داخلية تحسب في المعدل.