جمع المعلومات المتعلقة بالسياسات والإجراءات الحالية داخل الكلية .
تحديد الاحتياجات الأساسية لكل وحدة من الوحدات داخل الكلية .
التواصل والتنسيق مع الوحدات وأصحاب المصلحة لتحديد المسؤوليات والإجراءات المناسبة لكل وحدة.
إعداد الهيكل التنظيمي لكل وحدة في حال عدم توفره، ومراجعة الهياكل التنظيمية القائمة للتحقق من دقتها وصحتها بما يضمن توافقها مع الأهداف والمهام المحددة للوحدة.
حصر المسميات الوظيفية بالجهة وإعداد الوصف الوظيفي لكافة الوظائف المتاحة، بحيث يشمل تحديد المهام والمسؤوليات بدقة، والمتطلبات والمؤهلات اللازمة والعلاقات التنظيمية.
صياغة السياسات والإجراءات بشكل واضح ومفهوم مع مراعاة دقة المصطلحات والتنظيم ومراجعتها للتأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح الجامعية.
إعداد نماذج موحدة للعمليات والإجراءات المختلفة داخل الوحدات.
توثيق جميع الإجراءات والسياسات المتبعة داخل الدليل بشكل منظم و سهل الوصول إليه.
إنشاء نسخ إلكترونية من الدليل لتوفيرها على موقع الكلية.
إجراء مراجعات دورية لتحديث الدليل بناءً على التغيرات التنظيمية أو التشريعية.