المرحلة الأولى:
إطلاق المسابقة وطلب ترشيح أعضاء هيئة تدريس متخصصين للقيام بالإشراف والتوجيه للمشاركين.

المرحلة الثانية:
استقبال المشاركات عبر رابط التسجيل المرسل إلى الكليات والفرز حسب الملائمة لشروط المسابقة.

المرحلة الثالثة:
دعم المشاركين بالأدوات المطلوبة لبناء الروبوت وتقديم الاستشارات العلمية.

المرحلة الرابعة:
عرض المشاركات للتحكيم والإعلان عن الفائزين بحيث يتم تأهيل الفرق الفائزة للمشاركة باسم الجامعة في مسابقات الروبوت المحلية على مستوى المملكة.