ضوابط المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل الخارجية

1. الالتزام بما نصت عليه المادة (67) والمادة (68) من القواعد التنفيذية المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعودية.
2. أن يتم رفع طلب المشاركة إلكترونيًا لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي مستوفيًا كافة المستندات النظامية قبل (90) يومًا على الأقل من تاريخ انعقاد المؤتمر.

المستندات المطلوبة

1. نموذج طلب المشاركة في مؤتمر أو ندوة أو ورشة عمل مستوفيًا التواقيع النظامية لرئيس القسم وعميد الكلية. (رابط تحميل النموذج).
2. بيان موقّع من مقدم الطلب يوضح المشاركات السابقة له مشتملًا على
   • اسم المؤتمر أو الندوة أو الورشة.
   • بلد الانعقاد.
   • تاريخ الانعقاد.
   • نوع الطلب (حضوري / مشاركة).
   • عنوان الورقة التي تم المشاركة بها (في حال المشاركة) 
     • في حال عدم وجود أي مشاركات سابقة، فيتم ذكر ذلك في خطاب منفصل بتوقيع مقدم الطلب
3. صورة من محضر مجلس القسم.
4. صورة من محضر مجلس الكلية موضحًا فيه مصادقة سعادة رئيس الجامعة على الموضوع.
5. مذكرة تفصيلية معتمدة من عميد الكيلة توضح ما يلي:
   • نبذة مختصرة عن التخصص الدقيق لمقدم الطلب.
   • نبذة مختصرة توضح مجال تخصص المؤتمر أو الندوة أو الورشة.
   • نبذة مختصرة عن الجهة المنظمة وتواجدها في التصنيف الدولية المعتمدة في التخصص.
   • شرح تفصيلي يتم فيه تقييم المؤتمر أو الندوة أو الورشة التي تم التقدم عليها من القسم التابع له مقدم الطلب، مع تقديم ما يؤيد هذا التقييم 
6. إفادة قبول الورقة البحثي التي سيتم المشاركة بها.
7. إرفاق نسخة من كامل الورقة المقبولة التي سيتم المشاركة بها.
8. نسخة من الإعلان عن المؤتمر والرابط الإلكتروني لصفحة المؤتمر.