النبذة
تأسست الإدارة المالية في جامعة أم القرى منذ أن انفصلت عن جامعة الملك عبدالعزيز في عام 1402هـ، وهي الإدارة المعنية بتنفيذ ميزانية الجامعة المعتمدة من قبل وزارة المالية وفق المعايير والقواعد المحاسبية الحكومية، في ظل التعليمات الصادرة من الوزارة.
وتعتبر الإدارة المالية إحدى الإدارات التنفيذية الهامة والشريان الأساسي لجامعة أم القرى؛ وهي تقوم بإنجاز كافة الإجراءات المالية المتعلقة بالصرف وفق اللوائح والأنظمة والتعليمات والتعاميم والقرارات لصرف رواتب ومستحقات موظفي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والإداريين والمتعاقدين، ومكافآت الطلبة والطالبات للبكالوريوس والدراسات العليا، وكذلك صرف استحقاقات الشركات والمقاولين والموردين، وتسديد السلف وإقفال العهد وتحصيل الإيرادات، وإثبات ذلك محاسبياً في دفاترها النظامية، وإعداد البيانات الربع السنوية، وإعداد الحساب الختامي في نهاية السنة المالية، وذلك حسب الاعتمادات المالية بميزانية الجامعة وحسب التعليمات المالية، والعمل في إنجاز المعاملات وسرعة إيصال المستحقات إلى المستفيدين، ساعية إلى تحقيق رغبة وتوجيهات الإدارة العليا في العمل على الإنجاز والدقة والتعامل الأمثل.
الأهداف
- الصرف والتحصيل وفقاً لما هو معتمد بالميزانية العامة.
- تنفيذ العمليات المالية وفق اللوائح والقرارات.
- إعداد الحساب الختامي في نهاية السنة المالية.
- إقفال العهد حسب الاعتمادات المالية.
- العمل على سرعة الإنجاز والدقة في التعاملات المالية.
- تأهيل وتدريب العاملين بالإدارة بالمستوى الذي يمكنهم من تنفيذ الخطط المستقبلية.
- تطوير النظام المحاسبي وتحسينه ليكون قادراً على استيعاب كل العمليات المالية.
- الالتزام بإنجاز العمليات المالية وفق المعايير المهنية المتعارف عليها.
الرسالة
العمل على تلبية احتياجات الجامعة الحالية والمستقبلية من الاعتمادات المالية في كافة المناشط، وتحقيق الاستفادة القصوى من الميزانية المعتمدة من خلال الرقابة على المصروفات والإيرادات، والوصول إلى أعلى درجات الجودة في تقديم خدماتنا من خلال تبسيط إجراءات العمل وتطويرها، والعمل على إنهاء الإجراءات المالية بسرعة ودقة باستخدام أحدث الأنظمة الإلكترونية وفقاً للنظم المحاسبية العالمية.
الرؤية
إيجاد بيئة عمل متطورة ومتميزة ذات ريادة، تقدم عملها وفقاً للمعايير المهنية بالاستخدام الأمثل للموارد المالية، بما يتناسب مع الأنظمة العامة.