يتمثل دور وكالة كلية العلوم التطبيقية للشؤون الأكاديمية في متابعة سير العملية التعليمية في جميع أقسام الكلية حسب اللوائح والأنظمة، من حيث متابعة التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل في إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات، ومتابعة الأداء الدراسي للطلاب والطالبات، والتحقق من توفير المناخ التعليمي المناسب، والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب فيما يخص الأنشطة الطلابية الصفية واللاصفية، وإعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالمستوى التعليمي للطلاب، ومتابعة الخريجين. والتحقق من تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي خصوصاً المعيار الرابع المتعلق بالتعليم والتعلم؛ والذي يحتوي على 110 ممارسة تخص الشؤون الأكاديمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

مهام وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية والمنسق الأكاديمي:

• تنسيق الجداول الدراسية.

• متابعة الأداء الدراسي للطلاب.

• الإشراف على لجنة الخطط والمناهج الدراسية.

• تنسق جداول الاختبارات النهائية، ومتابعة سيرها.

• التشكيل والإشراف على لجنة النظر في أعذار الغياب عن الاختبارات النهائية.

• الإشراف على تجهيز القاعات الدراسية والرفع بطلبات الصيانة الخاصة بها.

• متابعة عمليات إعادة القيد.

• اعتماد وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية للطلاب.

• التشكيل والإشراف على لجان النظر في شكاوي وتظلمات الطلاب.

• التوجيه والإرشاد الطلابي.

• متابعة إدخال نتائج الطلاب.

• التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص الفصل الدراسي الصيفي.