يمكن للطالب تقديم طلب تسجيل مقرر لم يتجاوز متطلبه في المرحلة الثانية ليقوم القسم بدراسة الطلب واتخاذ الأنسب للطالب
تزود عمادة القبول والتسجيل بنموذج استدراك تعديل نتيجة طالب بعد تعبئة كامل البيانات المطلوبة عن طريق الأرشفة الإلكترونية من قبل القسم المقدم للمقرر.
يقدم الطالب عذراً مقبولاً يوضح فيه سبب غيابه عن الاختبار النهائي إلى رئيس القسم المقدم للمقرر الدراسي مشفوعاً بوثائق تثبت صحة السبب. في حالة الموافقة يتم تعبئة النموذج المعد لذلك، ويرسل رسميا إلى عمادة القبول والتسجيل في مدة أقصاها فصل دراسي واحد.
يتم رصد نتيجة حرمان (ح) للطالب الذي تجاوز غيابه 30% من مجموع المحاضرات لكامل الفصل.
يعطي التقدير (غ) للطالب الذي حضر طوال الفصل الدراسي وتغيب عن الاختبار النهائي فقط .
معنى تقدير (ل) غير مكتمل وعادة ترصد هذه النتيجة للمقررات البحثية مثل (مشروع التخرج -تدريب الصيفي)
التقدير (ت) يعنى أن مدرس المقرر لم يرصد النتيجة على منظومة الجامعة ( الخدمات الالكترونية ) في الوقت الوقت المحدد.
التقدير (م) يعنى (مستمر) تدخل من قبل مدرس المقرر لستكمل في الفصل الذي يليه وتعطى لمقررات السنوية مثل مقررات الكليات الطبية