تعتبر الشؤون الأكاديمية بوابة الطالب الأكاديمية للجامعة، حيث تُعنى بجميع الحركات الأكاديمية للطالب طيلة فترة دراسته بالجامعة، ويحق للطالب التمتع بجميع هذه الحركات المتاحة له وفق ما تتضمنه لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
الأهداف الاستراتيجية:
- تحسين مستويات الوعي لدى الطلبة بأنظمة الجامعة الأكاديمية.
- تطوير الخدمات الأكاديمية المقدمة للطلبة وأساليبها.
- تطوير الجوانب الإدارية والتنظيمية للقسم وفق معايير الجودة.
- تطوير إجراءات الحركات الأكاديمية وفق ما تتطلبه مصلحة العمل والطلبة.
مهام وكالة الشؤون الأكاديمية:
- إعادة قيد الطلبة (المنقطع عن الدراسة – المنسحب كلياً – المطوي قيده – المفصول أكاديمياً).
- الاعتذار عن دراسة فصل دراسي.
- تأجيل الدراسة.
- تغيير التخصص الآلي بين كليات وأقسام الجامعة وفروعها (مكة المكرمة– الليث– القنفذة– أضم).
- الانسحاب الكلي للطلبة من الجامعة.
- تغيير نوع الدراسة (الانتظام – الانتساب).
- تعديل البيانات الشخصية للطلبة.
- التخصيص الآلي لطلبة السنة التحضيرية (المسار الطبي– المسار العلمي– المسار الإداري).
- التخصيص الآلي لطلبة السنة التحضيرية المسائية (المسار العلمي– المسار الإداري).
- التخصيص الآلي لطلبة السنة التأهيلية المسائية (الكليات النظرية).
- التحويل الإجباري لطلبة السنة التحضيرية (غير المجتازين للبرنامج).
- حذف المقررات خارج الخطة عن الطلبة المحوَّلين.
- تغيير التخصص الآلي للطلبة الراغبين بالالتحاق ببرنامج الإعداد التربوي التتابعي بالكليات المشاركة بالبرنامج في مختلف الفروع.
- الانسحاب من برنامج الإعداد التربوي التتابعي.
- تنفيذ القرارات التأديبية الصادرة من لجنة التأديب بعمادة شؤون الطلاب.
- تعليق الطلبة.
إنجازات وكالة الشؤون الأكاديمية:
- تنفيذ خطة إعادة القيد للطلبة (المنقطعين عن الدراسة – المفصولين أكاديمياً – المنسحبين كلياً) لطلبة الانتظام والانتساب، والتي تكللت بالنجاح.
- تنفيذ خطة تخصيص الطلبة المجتازين لبرنامج السنة التحضيرية (المسار الطبي– المسار العلمي– المسار الإداري) بمختلف فرع الجامعة (مكة المكرمة– القنفذة– الليث) والتي تكللت بالنجاح.
- تنفيذ خطة تخصيص طلبة برنامج السنة التحضيرية غير المجتازين للبرنامج بكلية العلوم التطبيقية وفق معايير وضوابط الكلية والتي تكللت بالنجاح.
- تنفيذ خطة تخصيص الطلبة المجتازين لبرنامج السنة التحضيرية المسائية (المسار العلمي – المسار الإداري) بمقر الجامعة بمكة المكرمة والتي تكللت بالنجاح.
- تنفيذ خطة تخصيص الطلبة المجتازين لبرنامج السنة التأهيلية المسائية (المسار النظري) بمقري الجامعة (مكة المكرمة – القنفذة ) والتي تكللت بالنجاح.
- تنفيذ خطة تغيير التخصص الآلي بين كليات وأقسام الجامعة بمختلف الفروع (مكة المكرمة – الجموم – الليث – القنفذة – أضم).
- تنفيذ خطة تغيير التخصص الآلي إلى برنامج الإعداد التربوي التتابعي للكليات المشاركة بالبرنامج بمختلف فروع الجامعة (مكة المكرمة – القنفذة – الليث) والتي تكللت بالنجاح.
- جار العمل وبالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات على إدراج حركتي تأجيل الدراسة والاعتذار عن الدراسة ضمن الخدمات الإلكترونية للطلبة، وإعداد الخطة التنفيذية لذلك.
- جار العمل بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات على تضمين الرسائل النصية للطلبة بجميع الحركات الأكاديمية المنفذة للطالب.
- المشاركة في اللقاء السنوي لطلبة برنامج السنة التحضيرية تحت رعاية معالي مدير الجامعة.
- المشاركة في عضوية لجنة التنسيق الأكاديمي.
- المشاركة في عضوية اللجنة التنسيقية للكليات الطبية.
- المشاركة في ورشة عمل بكلية التصاميم.
