قام وفد من اللجنة المنظمة للملتقى العلمي السابع عشر لأبحاث الحج والعمرة والزيارة بجولة تفقدية لمقر عقد الملتقى الذي ينظمه معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة خلال الفترة 14 - 15/ 8/ 1438هـ، بمقر جامعة طيبة في المدينة المنورة.

والتقى وفد معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة مدير لجنة الحج والعمرة والزيارة بجامعة طيبة الدكتور هاشم نور وعدد من أعضاء اللجنة المساندة للملتقى بالجامعة، بحث فيها الجانبان سير الأعمال التنظيمية للملتقى في ما يخص استقبال الشخصيات المشاركة والإسكان والنقل والإعلام والمعرض المشارك.

وكان وفد اللجنة المنظمة للملتقى برئاسة وكيل المعهد لفرع المدينة نائب رئيس اللجنة المنظمة الدكتور أحمد قاضي، وأمين اللجنة المنظمة للملتقى الدكتور تركي بن محمد حبيب الله، ومدير وحدة المناسبات بجامعة أم القرى الدكتور هشام مغربي، ورئيس اللجنة الإعلامية الأستاذ عبدالعزيز بن ضيف الله الزهراني، وأعضاء من اللجنة المنظمة للملتقى الأستاذ عبدالله أبو العلا، والمهندس نايف بشرف، والمهندس حسن كليم، وكذلك عدد من الأعضاء المساندين من جامعة طيبة.