عقدت لجنة منسقي الكليات والمعاهد بجامعة أم القرى للملتقى العلمي الثامن لطلاب وطالبات الجامعات اجتماعاً لها برئاسة  وكيل عميد شؤون الطلاب الدكتور طلال بن علي مثنى، بحضور وكيل العمادة للأنشطة والتدريب الطلابي الدكتور عمر سنبل، وبحضور منسقي الكليات بالجامعة، وعبر الشبكة التلفزيونية حضرت وكيلات العمادة الدكتورة لولوة الحارثي والدكتورة خلود أبو النجا والدكتورة منى حجي، وكذلك منسقات الكليات، وذلك لمناقشة كافة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال اللجنة، وذلك بمقر عمادة شؤون الطلاب بالعابدية.

وقد شارك عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف في جانب من الاجتماع، وألقى كلمة بهذه المناسبة، قدم فيها شكره لأصحاب السعادة وكلاء ووكيلات العمادة والمنسقين والمنسقات على جهودهم ومتابعتهم.

وقد تمت مناقشة العديد من الموضوعات المتعلقة باللقاء العلمي الثامن، حيث تمت مناقشة آلية استقبال المشاركات الطلابية من خلال الموقع الإلكتروني لتسهيل عملية التواصل بين الطالب ومنسق الكلية.

وبين الدكتور طلال مثنى أنه سيعقد لقاءً تعريفياً لكل كلية لحثِّ طلابها للمشاركة في فعاليات اللقاء العلمي الثامن، وتعريفهم بمحاوره وآلية المشاركة فيه، وذلك بإشراف من منسق الكلية ايماناً بأهمية دور الكليات في اختيار المشاركات ذات الجودة العالية؛ حيث ستوزع الكتيبات والبرشورات الإرشادية للقاء العلمي الثامن، والرد على جميع استفسارات الطلاب.