طوَّرت جامعة أم القرى نظام التسجيل الأكاديمي للكليات الطبية عبر المنظومة المعلوماتية الخاصة بالجامعة؛ جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقد يوم الخميس 28 ربيع الآخر 1438هـ، بقاعة الملك فيصل بالمدينة الجامعية بالعابدية، بحضور عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني، وعميد كلية الطب الدكتور أنمار ناصر، ووكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي، ومسؤولي عمادة تقنية المعلومات وعمادة القبول والتسجيل، وكلية الطب. 

وتم خلال الاجتماع بحث ومتابعة مراحل التسجيل الأكاديمي للكليات الطبية، وإعادة احتساب العبء الدراسي لأعضاء هيئة التدريس بالكليات الطبية، وكذلك تطوير نظام التسجيل الأكاديمي لطلبة الكليات الطبية بنظام التسجيل الأسبوعي، وكذلك الأنشطة والتدريب داخل هذه الكليات.

وصرح وكيل عمادة تقنية المعلومات الدكتور عاطف الحجيلي أن التعديل الرئيسي على النظام يتلخص في إضافة مرونة تمكن من تعديل الجداول على المستوى الأسبوعي بدلاً من الفصلي. إضافة إلى أن التعديل يشمل آلية احتساب الأعباء الدراسية لأعضاء هيئة التدريس لتصبح بناءً على عدد الوحدات الدراسية الفعلية خلال الفصل الدراسي، وذلك ليتوافق النظام مع الخطط الدراسية الجديدة المعتمدة للكليات الصحية. 

من جهته قدم عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني شكره وتقديره لعمادة تقنية المعلومات والكليات الطبية على تعاونهم الدائم مع عمادة القبول والتسجيل لتهيئة البيئة التعليمية المناسبة لطلبة الجامعة، مشيداً بمتابعة واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي للارتقاء بالخدمات الأكاديمية لطلبة الجامعة.