عقدت الجمعيّة العموميّة للجمعيّة العلميّة السّعوديّة للأدب العربيّ في الثّامنة من مساء الخميس ٣٠ ربيع الأوّل ١٤٣٨هـ، بالقاعة المساندة بمقرّ جامعة أمّ القرى بالعابديّة، اجتماعاً لإجراء انتخابات مجلس الإدارة.
 استُهلّ اللقاء بتلاوة آيٍ من الذِّكْر الحكيم، ثمّ كلمة لرئيس الجمعيّة في دورتها السّابقة الدكتور ظافر بن غرمان العمريّ؛ رحّب فيها بالحضور من الأدباء والأكاديميّين، مشيداً برعاية جامعة أمّ القرى للجمعيّة ودعم معالي مديرها الدكتور بكري بن معتوق عسّاس لأعمالها، ثمّ استعرض بعضاً من أعمال الجمعيّة وإنجازاتها في الدّورة السّابقة، ودعا إلى استكمال المسيرة بمجلس الجمعيّة المنتخَب الجديد، وأثنى على تبرّع رجل الأعمال ابن مكّة البارّ الأديب الشّاعر الدكتور عبدالله باشراحيل بخمسين ألف ريالٍ لحساب الجمعيّة تعزيزاً لمسارها، ودعا الرّئيس رجال الفكر والأدب في مكّة وغيرها من مدن المملكة إلى أن يحذو حذوه في دعم نشاط الجمعيّة وبرامجها، ثمّ أثنى على جهود من سبقه من رؤساءٍ، سائلاً الله تعالى التّوفيق لمجلس الإدارة الجديد.
ثمّ قدّم الأستاذ الدّكتور سعيد الغزاويّ أستاذ الأدب والنّقد بجامعتي أمّ القرى والحسن الثّاني بالدّار البيضاء قراءةً أدبيّةً نقديّةً للرُّؤى المتجاورة في بائيّة امرئ القيس (صوت الشّاعر القديم)، واستُكملت تلك القراءة بتعقيباتٍ من الأدباء والأكاديميّن.
وقدّم للمحاضر والمحاضَرة الدكتور سعيد بن مُحَمَّد القرنيّ عضو الجمعيّة، وأدار اللقاء الدكتور سامي الزّهرانيّ عضو مجلس إدارة الجمعيّة السّابق عضو هيئة التّدريس بجامعة الباحة، ثمّ وزّعتْ استمارات التّرشّح والتّرشيح على الحضور، وقامت لجنة فرز الأصوات  المكونة من الدكتور عبدالله باشراحيل،  الأستاذ الدّكتور صالح بن سعيد الزّهرانيّ رئيس الجمعيّة الأسبق، والأستاذ الدّكتور عبدالله بن ناصر القرنيّ نائب رئيس الجمعيّة العلميّة السّعوديّة الأسبق عميد كلّيّة اللغة العربيّة، بإعلان نتائج التّرشّح والتّرشيح باختيار أعضاء مجلس الإدارة.
  ثمّ اجتمع المجلس المنتخب؛ لتعيين الرّئيس ونائبه والأمين العامّ والأمين الماليّ، وأسفر عنه تعيين الدكتور ظافر بن غرمان العمريّ رئيساً، الدكتور عبدالله بن عبدالرّحمن الحيدريّ نائباً للرّئيس، الدكتور عبدالله بن إبراهيم الزّهرانيّ أميناً عامّاً، والدكتور أسامة بن أحمد السلميّ أميناً للمال، وعضوية كل من الدكتور سعيد بن محمّد القرنيّ، الدكتور عليّ بن محمّد الحارثيّ، الدكتور موسى بن درباس الزّهرانيّ، الدكتور يوسف بن طفيف الدّعديّ، والأستاذ تركي بن مبارك الحربيّ.