في إطار حرص مكتب إدارة المبادرات وتحقيق الرؤية بجامعة أم القرى على صياغة مبادرات وطنية نوعية محققة لرؤية المملكة ٢٠٣٠، ومتوائمة مع تطلعات الوزارة من الجامعات، فقد عقد فريق العمل بالمكتب ورشة عمل يوم الخميس ١٤٤١/٢/٢٥ هـ الموافق ٢٠١٩/١٠/٢٤ م بهدف وضع خطة عمل لمراجعة وتجويد المبادرات المقدمة من منسوبي الجامعة عن طريق البوابة الإلكترونية لتقديم المبادرات.
كما ناقش فريق العمل أثناء الورشة أبرز الملاحظات حول آلية تقديم المبادرات عن طريق البوابة، وفرص التحسين المقترحة، حرصاً على تقديم أفضل دعم ممكن لمنسوبي الجامعة فيما يخص صياغة وتقديم المبادرات.

وقد أوصى سعادة المشرف العام على مكتب إدارة المبادرات وتحقيق الرؤية، د. إيهاب بن عبدالرحيم مليباري، بأهمية التواصل السريع مع مقدمي المبادرات لمناقشة مقترحات تحسين المبادرات من خلال منهجية موحدة للتقييم. كما أشاد فريق العمل بالمبادرات المقدمة -كمّاً ونوعًا- حيث بلغ عدد المبادرات المكتملة والمسلمة عن طريق البوابة ما يزيد عن ٩٥ مبادرة.