رأس معالي مدير جامعة أم القرى الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، بمكتبه اليوم بالمدينة الجامعية في العابدية اجتماع فريق مبادرة "جامعة أم القرى 40 عاماً مسيرة نماء وعطاء"، والمكون من وكيل الجامعة للفروع الأستاذ الدكتور عبدالمجيد الغامدي، والمشرف العام على إدارة  المتاحف الدكتور فهد المالكي، وعضو هيئة التدريس بقسم الإعلام الدكتور هليل العمري المكلف بتصميم وتحرير الدليل الوثائقي للجامعة، بالإضافة إلى الدكتور أحمد حكمت من الجمعية التاريخية بمكة المكرمة، ومدير الاتصالات الإدارية ومركز الوثائق عبدالله السليماني. 

واستمع معاليه لشرح مفصلٍ من وكيل الجامعة للفروع عن برنامج المبادرة المتضمن عمل اللجان وتقرير شامل عنها، كما قدم الدكتور هليل العميري شرحاً عن الأساليب الفنية والتقنية التي ستستخدم في إخراج الدليل الوثائقي للجامعة، بما يضمن خروج الدليل بشكل فني مقروء ومرئي ومسموع، إضافة إلى الإحصائيات التي تم إنجازها، وآلية استيفاء باقي البيانات. 

ونوه معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، بالجهود المبذولة من فريق المبادرة، مشددًا على ضرورة إخراج الدليل الوثائقي للجامعة بالشكل المطلوب واللائق.