افتتح معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس اللقاء السنوي المفتوح مع مدراء الإدارات الذي نظَّمته وكالة الجامعة ممثلة في إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة، تحت عنوان "صلاحيات مدراء الإدارات فرصة للإبداع والتميز والتمكين الإداري"، بحضور وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو، وذلك بالقاعة المساندة لقاعة الملك عبدالعزيز التاريخية بالمدينة الجامعية بالعابدية، وقاعة خوقير بشطر الطالبات بالنسبة للعنصر النسائي.

وحثّ معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس مدراء الإدارات على تحمل المسؤولية، والاهتمام بالمرافق التعليمية المختلفة من أجل الاهتمام بالمنظومة التعليمية والرقي بها، مشيراً أن جميع التشكيلات الإدارية التي تجريها إدارة الجامعة سنوياً إنما لمصلحة العمل وفقاً لاحتياجات الإدارات المختلفة، مثمناً الجهود التي يقوم بها وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو وفريق العمل الذي يعمل معه، متقدماً بجزيل الشكر والتقدير لمدراء الإدارات على تعاونهم الدائم.

بدوره وجّه وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو إتاحة آلية الاستنزال لجميع الموظفين والموظفات لـ 36 يوم، للأيام التي يتغيب فيها الموظف وفقاً للتعميمات السابقة، مبيناً أن فكرة الرسائل النصية التي تلزم الموظف على إثبات تواجده عبر جهاز البصمة أثناء الدوام الرسمي تمّ إيقافها بصورة موقتة، وهي الآن في طور الجاهزية لتنفيذها في الوقت المناسب والتي ستضبط العملية الإدارية لتواجد الموظفين كامل الدوام في مكاتبهم، والتي على أثرها يتم إنجاز المعاملات التي ترد إليهم سواءً من أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب أو مراجعي الجامعة.

وقال الدكتور ياسر شوشو أنه تم استحداث آلية جديدة لطلبات صيانة مباني الجامعة المختلفة عبر موقع الجامعة الإلكتروني؛ وذلك لتهيئة البيئة التعليمية في مختلف مرافق الجامعة، والتي تعبأ آلياً من قبل مديري الإدارات من أجل معالجة أي خلل في أسرع وقت ممكن من خلال إدارة التشغيل والصيانة، لافتاً أنه تم تفعيل طلب الإركاب لعضو هيئة التدريس المتعاقد إلكترونياً، دون الحاجة لمراجعة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، مشيراً أن إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين تتشرف بخدمة نحو 10 الآف منسوب.

وأكد أن هذه الورشة تأتي في إطار سعي وكالة الجامعة لتطوير العمل الإداري بكافة مستوياته بجميع قطاعات ومرافق الجامعة، من أجل توفير بيئة منتجة تسهم بدورها في الارتقاء بالمهام الموكلة لإدارات الجامعة المختلفة، وذلك انطلاقاً من حرص واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، وحثه المتواصل والدائم على إقامة مثل هذه اللقاءات بهدف رفع كفاءة الموظفين والموظفات الذين يتولون مناصب إدارية داخل الجامعة، وإثراء قدراتهم بكل المستجدات التي من شأنها تطوير منظومة العمل.