يسر عمادة شؤون الطلاب، أن تعلن لجميع طلبة المنح الخارجية، عن بدء التقديم لإصدار تأشيرات الخروج والعودة، وصرف تذاكر السفر لإجازة نهاية العام الدراسي (1439 /1440هـ)، اعتبارًا من يوم الأحد الموافق 28/ 05/ 1440هـ، وحتى يوم الخميس الموافق 28/ 07/ 1440هـ، وفق الآلية التالية:
* الدخول على صفحة الطالب في بوابة الخدمات الإلكترونية، وتعبئة (أمر الإركاب)، بالإضافة إلى تحديد موعد الذهاب والعودة، ومتابعة الطلب في صفحة الطالب حتى يسمح بالطباعة (أمر الإركاب).
* مراجعة الطالب لشركة "الطيار"، وتسليمهم أمر الإركاب للحصول على التذكرة.
ملاحظات هامة على الطالب مراعاتها:
* آخر موعد للطلاب لتسليم (أوامر الإركاب)، يوم الخميس الموافق 28/ 07/ 1440هـ، ولن ينظر لأي طلب بعد هذا التاريخ.
* لا يحق للطالب تعديل موعد سفره وعودته بعد استلام التذكرة، وأي تعديل يقوم به الطالب يتحمل الطالب الرسوم المترتبة على ذلك.
* لا يحق للطالب استرجاع قيمة التذكرة في حالة عدم سفره، وعليه إعادة التذكرة لإدارة المنح الدراسية.
* لا يحق للطالب إصدار تذكرة على حسابه الخاص ومطالبة الجامعة بتعويض تذكرة.
* على الطالب كتابة الإيميل ورقم الجوال في المملكة، وكذلك في بلد الطالب على صورة الجواز.