شاركت الوكالة في برنامج تهيئة أعضاء هيئة التدريس الجدد لعام 1438/1437هـ، من خلال أمانة المجلس العلمي، وقد قدم العرض الأستاذ أحمد بن عبدالحميد المعلم، يرافقه الأستاذ زياد بن محمد الغامدي، أعطى من خلاله نبذة عن وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي والجهات التابعة لها، وقدم شرحاً مفصلاً عن مهام المجلس العلمي والخدمات التي يقدمها لأعضاء هيئة التدريس.

وقام معالي مدير الجامعة في نهاية اللقاء بتقديم شهادة شكر وتقدير للوكالة تسلمها بالنيابة سعادة الأستاذ أحمد المعلم.