في لقاء مع وكيلة كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر الدكتورة زينب قاضي، عرفت مساعدة مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام الدكتورة أمل بنت مسحل القثامي، بمهام إدارة العلاقات العامة والإعلام في كل ما يختص بإقامة المناسبات والفعاليات، والإجراءات المتبعة وفق الضوابط والأنظمة المتعارف عليها، وذلك في يوم الاثنين 11 ربيع الأول 1440هـ، في مكتبها بمقر كلية خدمة المجتمع بالششة.
كما تم التباحث بأهمية الالتزام بما تقتضيه قواعد العمل الإداري في التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام عند الرغبة في إقامة الحفلات والفعاليات والمعارض والمؤتمرات، حيث إنها هي الجهة المسؤولة عن إقامة جميع مناسبات الجامعة.