تنظم جامعة أم القرى ممثلة في عمادة شؤون الطلاب ملتقى "بداية واعدة" لجميع الطلاب والطالبات المستجدين، بكافة التخصصات والمسارات التحضيرية، يوم الاثنين 18/ 12/ 1437هجري، والذي يستمر على مدار ثلاثة أيام بقاعة الملك سعود للطلبة المستجدين للعام الجامعي 1437- 1438هجري، بحضور معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ومشاركة الجهات والإدارات المختلفة بالجامعة. 
وبين عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف أن الملتقى يقام في عامه الثاني بعد النجاحات التي حققها الملتقى في العام الماضي، والذي كان بعنوان "بداية مختلفة"  مضيفاً بأن الملتقى سيكون على  مدار ثلاثة أيام للطلاب والطالبات مقسمة على حسب الكليات والمسارات بحيث يكون كل يوم 2000 طالبا و2000 طالبة، على فترتين تبدأ الفترة الأولى للطلاب من الساعة 8,30 صباحاً إلى الساعة 2,30 ظهراً، ومن ثم تبدأ الفترة الثانية للطالبات من الساعة الرابعة عصرا إلى الساعة العاشرة مساءً. 

ويهدف الملتقى إلى تهيئة الطلاب المستجدين بحيث يكون لديهم تصورا متكاملاً عن الخدمات التي تقدمها الجامعة وعمادة شؤون الطلاب ممثلة في الأندية الطلابية، والتي تعمل على صقل المهارات والأنشطة الصفية، كذلك سيتعرف الطالب على الجهات الأخرى بالجامعة، مثل عمادة شؤون المكتبات والمركز الطبي ومركز اللغة الإنجليزية وغيرها من الجهات التي يحتاج إليها الطالب.
وأضاف الدكتور عمرو أن الهدف من إقامة هذا الملتقى هو تعريف الطالب أو الطالبة بحقوقهم وواجباتهم بالجامعة إضافة إلى إطلاعهم على الخدمات والبرامج التي تقدمها الجامعة وعمادة شؤون الطلاب من خلال الأندية الطلابية بالعمادة، وكذلك تعريفهم بالدور الذي تقوم بها العمادات والإدارات المختلفة بالجامعة , مشيراً إلى أن العمادة تسعى من خلال هذا البرنامج العمل على التميز في الخدمة المقدمة للطالب لتحقيق شعارها الدائم (الطالب أولاً).

وبين أن الطالب الجامعي يشكل محوراً مهما في العملية التعليمية الجامعة، وتم العمل على تحسين جودة الخدمات المقدمة للطالب، وتهيئة البيئة المحفزة له للإبداع والتميز في مستواه العلمي والمعرفي؛ متقدماً بالشكر لمعالي مدير الجامعة على دعمه وتحفيزه، ولوكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبد العزيز بن رشاد سروجي، ولوكلاء العمادة الدكتور طلال بن مثنى والدكتور سعيد حلواني والدكتور عمر سنبل والدكتور حمدان الحربي، ولجميع فريق العمل بالعمادة على مجهوداتهم التي قاموا بها للإعداد لهذا الملتقى.
من جهته بين وكيل عمادة شؤون الطلاب للتوجيه والإرشاد والشراكة المجتمعية الدكتور سعيد حلواني أنه سيصاحب فعاليات الملتقى عرض مرئي عن العمادة وكوبونات سحب فورية لهدايا الطلاب، وكذلك سيكون هناك مكان معد للطلاب للتصوير كذكرى لهم, إضافة إقامة دورات تعريفية للطلاب ودورات تأهيلية، وكذلك ركن للجهات وركن بصمة وطن ومعرض تعريفي لرؤية المملكة 2030 في جانب أهداف التعليم , مشيراً إلى أن الطالب سيقوم باستلام بطاقته الجامعية لذلك بأرقام وكونترات معده لتصوير الطلاب وتسليمهم بطاقاتهم , بعد ذلك سنقوم بجولة على إدارات وكليات الجامعة والجهات المختلفة بالجامعة لتعريف الطلاب بها.  
وبين الدكتور عمر باسنبل وكيل العمادة للدعم الطلابي أنه سيكون هناك تطبيق إلكتروني للطلاب والطالبات يحتوي على دليل للطالب والطالبة؛ يبين الخدمات المقدمة من العمادة والجهات المختلفة بالجامعة.