دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، المنظومة التعليمية، بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي، ووكيل الجامعة للتطوير وريادة الأعمال الدكتور هانى بن عثمان غازى، وعميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور فهد بن محمد سعد الدوسرى، والمشرف العام على وحدة المتابعة التعليمية الأستاذ الدكتور موسى صبح البيسي، ووكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف بن منصور الحجيلي، والمشرف العام على وحدة المناهج والخطط الدراسية الدكتور عبد المنعم عباس، وذلك بقاعة اجتماعات مكتب معاليه بالمدينة الجامعية بالعابدية.

وعقب التدشين بارك معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبد الله بافيل جهود وكالة الجامعة للشؤون التعليمية لخدمة المنظومة التعليمية والأكاديمية، والتي من شأنها تهيئة الأجواء الملائمة للعملية التعلمية بالجامعة، متمنياً التوفيق للجميع.

من جهته أوضح وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور السروجي أنه تم إنهاء تجهيز المنظومة التعليمية بمراحلها الأربعة (المتابعة التعليمية للأقسام الأكاديمية – المتابعة التعليمية للكليات – تقييم وضع العملية التعليمية بالكليات – احتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس ومن فى حكمهم) بإشراف ومتابعة من وحدة المتابعة التعليمية بالجامعة ودعم فني من عمادة تقنية المعلومات، مشيراً إلى أهمية المنظومة التعليمية فى إظهار الواقع الفعلي  للعملية التعليمية للقيادات الجامعية بالجامعة كل حسب صلاحياته، حتى يتسنى لهم إتخاذ الإجراءات اللازمة لتقويم الوضع الفعلى واتخاذ ما يلزم لتطوير العملية التعليمية، مقدماً شكره وتقديره لمعالي معالي مدير جامعة أم القرى د. بافيل على دعمه واهتمامه بتوفير بيئة تعليمية جاذبة لأبنائنا الطلاب وبناتنا الطالبات؛ ليتمكنوا من تطوير قدراتهم العلمية ورفع كفاءاتهم المهارية، وذلك وفق معايير علمية انطلاقاً من الرؤى والتطلعات التي تحرص جامعة أم القرى على تنفيذها لتواكب رؤية المملكة 2030.

ثم شاهد الحضور عرضاً عاماً عن وحدة المتابعة التعليمية، قدَّمه الدكتور البيسي، عرض فيه مراحل تطوير المنظومة التعليمية والتحديات التى تواجهها.