يتابع معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة بجامعة أم القرى ممثلا بقسم البحوث والشؤون اﻹعلامية تصوير وتوثيق احتياجات الدراسات والبحوث العلمية التي تجريها أقسام المعهد المختلفة في موسم الحج الحالي لعام 1437هـ. 
وقال رئيس القسم والباحث الرئيس الدكتور عثمان بن بكر قزاز أن القسم يقدم برنامج التوثيق الصحفي والمصور بشقيه الفيديو والفوتوغرافي بموسم كل حج، مشيراً إلى أنه يتابع كل الأحداث والتطورات المحيطة بالمنطقة المركزية والمشاعر المقدسة ومداخل ومخارج مكة المكرمة والمدينة المنورة، وتوثيقها بالصور من خلال مساعدي الباحث والمصورين المشاركين. 
وأضاف أنه في كل عام من موسم الحج يقوم المعهد بالتصوير داخل الحرم وخارجه وفي الساحات والمناطق المحيطة بالحرم والمشاعر المقدسة، وكذلك المدينة المنورة من خلال فرق التصوير؛ وذلك لتوثيق الوضع والحركة قبل وأثناء أداء مناسك الحج، كما يقوم المعهد بتوفير المصورين لدعم الدراسات والأبحاث التي يقوم بها المعهد. 
وأوضح أن البرنامج يهدف إلى تصوير وتوثيق ما تحتاجه الدراسات والبحوث العلمية في موسم الحج، ومتابعة كل الأحداث والتطورات المحيطة بالمنطقة المركزية والمشاعر المقدسة ومداخل ومخارج مكة المكرمة والمدينة المنورة وتوثيقها بالصور، باﻹضافة إلى إنشاء أرشيف متكامل من الصور الفوتوغرافية التي يحتاجها المعهد والجهات ذات الصلة. 
وبين الدكتور قزاز عددًا من الموضوعات التي يتم التركيز عليها في التصوير، ومنها الحوادث؛ مثل: (تدافع، تعثر وانزلاق، تصادم مركبات، تعطل مركبات)، وكذلك الازدحام؛ مثل: (كثافة عالية، ضيق المكان، تداخل مركبات مع المشاة)، وإعاقة الحركة؛ مثل: (حواجز، إشغالات، مخلفات، منشآت، متسولون، افتراش، باعة متجولون)، وكذلك العديد من الموضوعات اﻷخرى. 
وأشار إلى أن جميع فرق التصوير متواجدة على مدار الموسم في الحرم المكي وحوله، وهناك أيضا فرق متنقلة تم تقسيمها لعدة مجموعات؛ لتغطية مكة المكرمة والمشاعر المقدسة وفق جدول زمني محدد وفقا للأهداف المذكورة، وكذلك يوجد فرق للتصوير الجوي حيث يقوم القسم بالقيام بعدد من الرحلات الجوية في أوقات مختلفة بالتنسيق مع الجهة المعنية بالرحلات الجوية. 
وقال رئيس قسم البحوث والشؤون الإعلامية بالمعهد أنه بمجرد الانتهاء من التصوير فإن جميع المصورين يتوجهون إلى المعهد مباشرة لتفريغ بياناتهم لدى الموظف المختص على الحاسب الآلي وكل في ملفه بشكل يومي، وبفضل من الله وتوفيقه فإنه يجمع عدد كبير من المواد المطلوبة، وبمستوى عال لخدمة جميع الأبحاث والدراسات والبرامج التي يقوم بها المعهد من خلال أقسامه وباحثيه.