من منطلق حرص وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي على سرعة إنجاز ما يرد إليها من معاملات، فقد أصدرت الوكالة تعميماً بالآلية المحدثة للإجراءات الخاصة بالجهات التابعة للوكالة (أمانة المجلس العلمي - إدارة البعثات "لجنة الابتعاث والتدريب" - لجنة المعيدين والمحاضرين).
عليه نأمل من السادة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والموظفين أصحاب العلاقة الاطلاع على تعميم الوكالة والموجود على الرابط https://uqu.edu.sa/gssr/5968، والتقيد بما جاء فيه من إجراءات تنظيمية لضمان إنهاء المعلاملات الواردة للوكالة في الوقت المناسب.