دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، العقود الموحدة الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس ببرامج كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر، بحضور وكيل الجامعة للتطوير وريادة الأعمال الدكتور هاني بن عثمان غازي، وعميد عمادة  تقنية المعلومات الدكتور فهد الدوسري، وعميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر الدكتور خالد برقاوي، ووكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي، ووكلاء كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر، وذلك بمكتب معاليه بالمدينة الجامعية بالعابدية.

في بداية اللقاء ثمَّن وكيل الجامعة للتطوير وريادة الأعمال الدكتور هاني بن عثمان غازي دعم وتوجيهات معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل للبرامج والتقنيات التطويرية التي تشهدها الجامعة، والتي من شأنها المساهمة في تطوير البيئة التعليمية والبحثية والبرامج الأكاديمية بما يتوافق مع المعايير الدولية.

بعد ذلك أوضح عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر الدكتور خالد برقاوي أن الهدف من هذه الخدمة هي المرونة لأعضاء هيئة التدريس في تنفيذ برامج الكلية والمتمثلة في برنامج الانتساب والسنة التأهيلية والتحضيرية المسائية والماجستير الموازي والدبلومات، مشيراً إلى أن هذه الخدمة تمكن عضو هيئة التدريس من الاطلاع على العقد مع إمكانية الموافقة أو الرفض.

بدوره أكد عميد تقنية المعلومات الدكتور فهد الدوسري أن الخدمة تشمل أتمتة عقود كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر إلى نظام آلي متكامل لإصدار العقود إلكترونياً، مشيراً إلى أنه يتم احتساب استحقاقات عضو هيئة التدريس بشكل آلي اعتماداً على جدوله الدراسي والعبء النظامي ومن ثَم إصدار العقد، ويمكن لعضو هيئة التدريس مراجعة البنود والمبلغ المستحق له وتفاصيله عبر بوابة الجامعة الإلكترونية، ويستطيع قبوله أو رفضه مع إبداء الأسباب، ومن الممكن إعادة إصدار العقد من قبل كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر.

وقال إن من مميزات العقد إتاحة الصلاحيات لرئيس القسم وعميد الكلية للموافقة على العقد بشكل إلكتروني عن طريق المنظومة ليتم طباعة العقد لدى كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر بدون الحاجة لأي معاملات ورقية أو زيارة الكلية، مشيراً إلى أن عمادة تقنية المعلومات وبتوجيهات معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل تعمل على تحديث منظومتها الإلكترونية مواكبة للتقنيات الحديثة.

أثر ذلك دشن معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل خدمة العقود الموحدة الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس ببرامج كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر، مثمناً معاليه الدعم الذي تحظى به الجامعة من قبل القيادة الرشيدة - أيدها الله - مما مكنها في التميز في العديد من برامجها وفق أعلى المقاييس والمعايير الدولية، مؤكداً أنه يجب الاهتمام بالبنية التحتية لمنظومة الخدمات الإلكترونية والتي ستساهم في تقديم خدمة ذات جودة عالية لمنسوبي ومنسوبات الجامعة وذلك من أجل تسخير التقنية الحديثة لخدمتهم بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 نحو الحوكمة الإلكترونية.

وبيَّن معاليه أن جامعة أم القرى تتطلع بتحويل كافة الخدمات التي تقدمها إلكترونياً من أجل الارتقاء بالخدمة المقدمة وموائمةً للتحول الرقمي الذي يشهده العالم، مشيراً إلى أن هذه المنظومة تساهم في الارتقاء بالمخرجات التعليمية والبحثية التي تقدمها الجامعة بمقرها الرئيس بمكة المكرمة وفروعها بمحافظات الجموم والليث وأضم والقنفذة بدعم ومؤازرة معالي وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى؛ والذي من شأنه تقديم برامج نوعية لتخريج كوادر وطنية ذات تأهيل عالٍ تتوافق مخرجاتهم التعليمية مع متطلبات سوق العمل.