أقامت عمادة شؤون الطلاب بجامعة أم القرى، يوم الاثنين 30 رجب 1439هـ، الموافق 16 أبريل 2018م، بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل الملتقى التوعوي التثقيفي لطلبة الصف الثالث الثانوي لمدراس مكة المكرمة، بحضور سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي، وسعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف، وسعادة عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني، ومساعد مدير إدارة التعليم بمكة المكرمة سعادة الدكتور طلال بن مبارك اللهيبي، ووكلاء العمادة ومنسوبي إدارة التعليم بمكة المكرمة، وبمشاركة 1000 طالب من طلاب الصف الثالث الثانوي، بقاعة الملك عبدالعزيز التاريخية المساندة.

وانطلقت فعاليات الملتقى بتلاوة آيات من الذكر الحكيم، عقبها ألقى عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف كلمة رحب فيها بأبنائه الطلاب في رحاب جامعة أم القرى، موضحاً بأن عمادة شؤون الطلاب تعمل على الاهتمام بتقديم البرامج والفعاليات والمناشط التي تساهم في صقل مواهب الطلاب وتنمية مهاراتهم منذ التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم من خلال الأندية الطلابية المختلفة البالغ عددها 25 نادياً، مؤكداً أن عمادة شؤون الطلاب وضعت شعارا لها "الطالب أولاً"، وهي حريصة على تجسيد هذا الشعار دائماً عبر البرامج المتنوعة والفعالة من خلال الأنشطة اللا صفية، مشيداً بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، وسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبدالعزيز سروجي لبرامج العمادة.

بعدها تحدث عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني عن الخدمات والبرامج التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل لطلبة الجامعة من خلال أقسامها المختلفة؛ الشؤون الأكاديمية، شؤون التسجيل، والنتائج والتخرج، مبيناً أن عمادة القبول والتسجيل يسعدها التواصل مع طلبة الثانوية العامة لمعرفة التخصصات الموجودة بالجامعة عبر الموقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي.

ثم شاهد الجميع فيلماً تعريفياً عن جامعة أم القرى، بعده ألقى مساعد مدير إدارة التعليم بمنطقة مكة المكرمة الدكتور طلال اللهيبي كلمة هنأ فيها معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل بالثقة الملكية الكريمة بتعيينه مديراً لجامعة أم القرى، متقدماً بالشكر لعمادة شؤون الطلاب وعمادة القبول والتسجيل على إقامة هذا الملتقى التوعوي التثقيفي لطلبة الصف الثالث الثانوي بمدارس مكة المكرمة لتحديد مستقبلهم ومعرفة التخصصات المتاحة بالجامعة، مشيراً إلى أنه لا بد للطالب أن يعرف ميوله وما هي إمكاناته وقدراته التي تساعده على اختيار التخصص المناسب له لتحديد هدفه ومستقبله ليصل - بمشيئة الله - إلى ما يطمح ويريد، مضيفاً أن إدارة التعليم وبالتعاون مع جامعة أم القرى ستعمل على إقامة هذا الملتقى العام القادم منذ وقت مبكر لاستفادة طلبة الثانوية العامة منه.

عقب ذلك تحدث وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي موضحاً أن الهدف من إقامة هذا الملتقى التوعوي هو معرفة خريجي الثانوية العامة بما تقدمه الجامعة من تخصصات وبرامج وأنشطة صفية ولا صفية وما هي مهام عمادة شؤون الطلاب وعمادة القبول والتسجيل منذ أن يلتحق الطالب الجامعي بالجامعة إلى  تخرجه، مضيفاً أن التعاون المثمر مع إدارة التعليم بمنطقة مكة المكرمة ساهم في إقامة هذا الملتقى، منوهاً بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، وحرصه لمشاركة أبنائه الطلاب في كافة برامج وأنشطة العمادة.

بعدها تم تكريم الخريجين، ثم انطلقت الفعاليات المصاحبة للملتقى بإقامة دورتين في اختيار التخصص الجامعي، قدمها الدكتور خالد الثقفي وكيل عمادة القبول والتسجيل، كما تعرف الطلاب على لوائح وأخلاقيات طالب الجامعة (الحقوق والواجبات)، وبرامج وأنشطة أندية عمادة شؤون الطلاب.