عقدت اللجنة الدائمة للقبول بجامعة أم القرى اجتماعها الأول للعام  الدراسي  1437 – 1438هـ، وذلك يوم الخميس 25 رمضان 1437هـ، برئاسة معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي، وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ثامر بن حمدان الحربي، عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي، عميد الدراسات العليا الدكتور صالح الفريح، عميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، عميد كلية المجتمع الدكتور خالد برقاوي، عميد كلية خدمة المجتمع الدكتور حامد الربيعي، وكلاء عمادة القبول والتسجيل الدكتور خالد الثقفي والدكتور حسام الحكمي، والأستاذ محمد اللبّان سكرتير اللجنة.

وتم خلال الاجتماع استعراض عام لأعداد المتقدمين للجامعة بشكل عام، إضافة إلى استعراض أعداد الزيارات لصفحة بوابة القبول، وأعداد من سجلوا بياناتهم الشخصية وخدمة "اللايف شات"، و"تواصل معنا"، وجدولة مواعيد المقابلات الشخصية، وإحصائيات القبول، وكذلك طلب إقرار إتاحة السنة التأهيلية المسائية، واعتماد المفاضلة المبدئية، وإرسال الرسائل النصية الخاصة بمواعيد المقابلات الشخصية لكل من كلية التربية، كلية الدعوة وأصول الدين، كلية الشريعة، والكلية الجامعية بالقنفذة،

 وعقب الاجتماع أوضح معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس بأن الجامعة ممثلة في عمادة القبول والتسجيل سخرت كافة الإمكانات والتجهيزات لتهيئة البيئة التعليمية المناسبة للطلاب والطالبات المقبولين لهذا العام الدراسي 1437-1438هـ، بفضل الدعم الذي حظيت وتحظى به جامعة أم القرى من القيادة الرشيدة -وفقها الله، وبمتابعة معالي وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى لخدمة أبنائنا وبناتنا، وتوفير فرص التعليم لهم ليكونوا سواعد بناءة ومعطاءة لهذا الوطن، شاكراً متابعة وحرص وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي، وعميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي وفريق العمل معهم.

 بدوره بيّن وكيل جامعة أم القرى للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي أنه انطلاقاً من توجيه ومتابعة معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس فقد عملت عمادة القبول والتسجيل منذ وقت مبكر لإعداد خطة القبول لهذا العام بكافة التخصصات العلمية والنظرية، وتسهيل كافة الإجراءات للمتقدمين من خلال بوابة القبول، متقدماً بالشكر لعمادة القبول والتسجيل، ولعمادة تقنية المعلومات على متابعتهم وحرصهم لسير عملية القبول.

من جهته أعلن عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد بن سعيد الغامدي عن بدء مرحلة الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية للمتقدمين على درجة البكالوريوس (انتظام)، وذلك خلال الفترة من 6-10/ 1437هـ إلى 15- 10/ 1437هـ. وأوضح بأنه تم إرسال رسائل نصية "sms" للطلبة الذين تم ترشيحهم وفق المعدلات والرغبات على التخصصات التي تتطلب إجراء اختبار تحريري أو مقابلة شخصية. كما ذكر سعادته بأنه يمكن للمتقدم إجراء أكثر من مقابلة شخصية واختبار تحريري وذلك حسب الرسالة المرسلة إليه، مع العلم بأنه يمكن أيضاً الاطلاع على حالة الترشيح من خلال بوابة القبول الموحدة الخاصة بالمتقدم.

وأكد سعادته على ضرورة حضور كافة الاختبارات المرشحة للمتقدم، والحضور قبل الموعد بنصف ساعة، مع إحضار أصل الهوية الوطنية للمتقدم، وكذلك ضرورة طباعة استمارة الكشف الطبي للمتقدمين على تخصص التربية البدنية في مكة المكرمة والقنفذة، وذلك من خلال الرابط المرسل للمتقدم في الرسالة النصية "sms".