دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس خدمتي (التأجيل) و(الاعتذار) عبر البوابة الإلكترونية للجامعة، بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي، وعميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني، وعميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، ووكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي، ووكيل عمادة القبول والتسجيل الدكتور خالد بن ثامر الثقفي، ووكيل عمادة القبول والتسجيل للشؤون الأكاديمية الدكتور حسام بن حسن الحكمي، ووكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيل الدكتور علي سويعد القرني، ومدير مكتب عميد القبول والتسجيل الأستاذ بندر بن فواز الدهاس، ورئيس قسم الشؤون الأكاديمية بعمادة القبول والتسجيل الأستاذ ماهر باقر، وذلك بمكتب معاليه بالمدينة الجامعية بالعابدية.

وقال معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس إن مواكبة التطور في الخدمات الإلكترونية يُعد أحد أذرع التطور في هذا الكيان، لافتاً أنه تم العمل على تطوير شامل لمحتوى الموقع والذي أصبح من أفضل المواقع الإلكترونية العالمية، ومتاح بأربع لغات عالمية، متمنياً من الطلاب والطالبات متابعة الجدول الجامعي للاستفادة من هذه الخدمات عبر منظومة البوابة الإلكترونية، مثمناً الجهود التي تقوم بها الجهات ذات العلاقة لتطوير منظومة الخدمات الإلكترونية خدمة لمنسوبي ومنسوبات الجامعة، مشيراً إلى أن الجامعة قطعت شوطاً كبيراً في جانب تقديم الخدمات الإلكترونية وفق أعلى المواصفات والمعايير بأسهل الطرق للمستفيدين من الخدمات بما يتوافق مع توجيهات ورؤى الحكومة الرشيدة – أيدها الله.

في ذات الشأن ثمَّن وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي دعم وتوجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس لتسخير الخدمات الإلكترونية لخدمة منسوبي ومنسوبات الجامعة؛ والتي من شأنها أصبحت الحركات الأكاديمية كالتسجيل والحذف والإضافة والاعتذار والتأجيل متاحة وبشكل إلكتروني يستطيع الطالب التعامل معها ذاتياً وبمجرد طلبها يأتي الرد بالموافقة أو الرفض.

بدوره أوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني أن إجراءات التأجيل والاعتذار كانت في السابق أن يطبع الطالب النموذج ويتم مصادقته من القسم ومن ثم تتم مراجعة عمادة القبول والتسجيل لتنفيذ الحركة، وحرصاً من العمادة وفق توجيهات ومتابعة معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس؛ تم العمل على تنفيذ خدمتي التأجيل والاعتذار إلكترونياً بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات، بحيث يستطيع الطالب الاستفادة من الخدمة بشكل إلكتروني من خلال موقع البوابة الأكاديمية الخاصة بالطلاب والطالبات دون الحاجة إلى مراجعة القسم أو عمادة القبول والتسجيل.

واستعرض سعادته الخدمات الإلكترونية التي أصبحت متاحة خدمة لطلبة الجامعة والمتمثلة على القبول والتحويل الخارجي، وتغيير التخصص، والتخصيص لطلبة السنة التحضيرية، وتعديل تقدير (ل و غ )، وإخلاء الطرف، والحذف والإضافة، وسحب مقرر دراسي بعذر، وطلبات القاعات الدراسية والتي يستطيع طلبها مسؤولي الكليات، وكذلك طلبات إنشاء يوزرات، وإعادة كلمة المرور لمستخدمي الأوراكل؛ والتي تعتبر خاصة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين، مشيراً إلى أن العمادة تعمل لتحويل كافة إجراءاتها تقنياً خدمةً للطلبة وتسهيلاً لخدماتهم في ظل رؤية وتوجهات العمادة.